Gestionnaire VPR (h/f)
Offre n° O092250926001165
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef d'unité et la coordination des ingénieurs maintenance et risques bâtimentaires, les missions principales sont :
S'assurer du bon respect des obligations du département en termes de vérifications périodiques réglementaires sur l'ensemble du patrimoine bâti.
Assurer, la bonne réalisation des campagnes de vérifications périodiques réglementaires sur l'ensemble des équipements dont l'unité à la charge (électricité, gaz, ascenseurs, ...).
Organiser et planifier les visites de diagnostics techniques (amiante, plomb, ...).
Vérifier le suivi des plannings d'interventions et être le relai entre les prestataires et les agents des départements.
Être le garant de la bonne exécution des marchés de vérifications périodiques et de diagnostics (suivi des facturations, application des pénalités...).
Gestion des tableaux, référentiels et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'activité
Participer à l'élaborations des nouveaux marchés de l'unité.
S'assurer du bon respect des obligations du département en termes de vérifications périodiques réglementaires sur l'ensemble du patrimoine bâti.
Assurer, la bonne réalisation des campagnes de vérifications périodiques réglementaires sur l'ensemble des équipements dont l'unité à la charge (électricité, gaz, ascenseurs, ...).
Organiser et planifier les visites de diagnostics techniques (amiante, plomb, ...).
Vérifier le suivi des plannings d'interventions et être le relai entre les prestataires et les agents des départements.
Être le garant de la bonne exécution des marchés de vérifications périodiques et de diagnostics (suivi des facturations, application des pénalités...).
Gestion des tableaux, référentiels et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'activité
Participer à l'élaborations des nouveaux marchés de l'unité.
Missions / conditions d'exercice
1 Programmer avec les prestataires et en lien avec les services maintenance des vérifications périodiques règlementaires (ERP et ERT) :
Planification des actions à mener,
Vérification et mise à jour des données patrimoniales,
Mise à jour des coordonnées,
Etablissement des demandes d'engagement comptable,
Suivi des interventions techniques,
Vérification de la conformité des rapports ainsi que du service fait,
Paiement des factures / applications de pénalités si besoin
Préparation des budgets pour les années ultérieures
Information et Transmission des rapports aux équipes techniques de la direction assurant le pilotage des levées de réserves
Organisation du dépôt des rapports dans la GED
2 Pilotage des marchés de vérifications périodiques règlementaires et de diagnostics techniques :
S'assurer du respect des clauses contractuelles
Organiser les réunions de suivi avec le prestataire
S'assurer de la remise des bilans demandés au marché, exploiter les informations et proposer des actions correctives
Assurer la synthèse des difficultés rencontrées par les " utilisateurs " de la direction
Proposer au chef d'unité les cadrages qui s'imposent
Proposer des postes d'améliorations
3
En appui de l'ingénieur risques bâtimentaires, gérer les campagnes de diagnostics :
Mise en place de l'inventaire des prestations,
Rédaction de la demande d'engagement comptable
Suivi des interventions techniques
Paiement des factures / applications de pénalités si besoin
Préparation des budgets pour les années ultérieures
4 Gestion des outils de suivi métier ainsi que des référentiels bâtimentaires en appui de la cellule information bâtimentaire :
Mise à jour des informations
Proposition d'amélioration et sécurisation des outils existants
5 Contribue à la rédaction des marchés avec l'ingénieur en charge du domaine.
Planification des actions à mener,
Vérification et mise à jour des données patrimoniales,
Mise à jour des coordonnées,
Etablissement des demandes d'engagement comptable,
Suivi des interventions techniques,
Vérification de la conformité des rapports ainsi que du service fait,
Paiement des factures / applications de pénalités si besoin
Préparation des budgets pour les années ultérieures
Information et Transmission des rapports aux équipes techniques de la direction assurant le pilotage des levées de réserves
Organisation du dépôt des rapports dans la GED
2 Pilotage des marchés de vérifications périodiques règlementaires et de diagnostics techniques :
S'assurer du respect des clauses contractuelles
Organiser les réunions de suivi avec le prestataire
S'assurer de la remise des bilans demandés au marché, exploiter les informations et proposer des actions correctives
Assurer la synthèse des difficultés rencontrées par les " utilisateurs " de la direction
Proposer au chef d'unité les cadrages qui s'imposent
Proposer des postes d'améliorations
3
En appui de l'ingénieur risques bâtimentaires, gérer les campagnes de diagnostics :
Mise en place de l'inventaire des prestations,
Rédaction de la demande d'engagement comptable
Suivi des interventions techniques
Paiement des factures / applications de pénalités si besoin
Préparation des budgets pour les années ultérieures
4 Gestion des outils de suivi métier ainsi que des référentiels bâtimentaires en appui de la cellule information bâtimentaire :
Mise à jour des informations
Proposition d'amélioration et sécurisation des outils existants
5 Contribue à la rédaction des marchés avec l'ingénieur en charge du domaine.
Profils recherchés
Rigueur
Sens de l'Organisation
Capacité d'initiative
Capacités relationnelles, pédagogie,
Capacité rédactionnelles, esprit de synthèse
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Sens de l'Organisation
Capacité d'initiative
Capacités relationnelles, pédagogie,
Capacité rédactionnelles, esprit de synthèse
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
bkhun.recrut@hauts-de-seine.fr
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.