Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250929000351
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la Directrice des Ressources Humaines, vous facilitez l’activité de la Direction en l’assistant dans ses missions et en assurant la coordination des activités de secrétariat pour l’ensemble des services RH et de pré-accueil de la Direction.
Vous êtes l’interface entre les directions opérationnelles et les services de la DRH.
Vous êtes l’interface entre les directions opérationnelles et les services de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la coordination administrative de la direction : distribution du courrier, gestion des parapheurs, copies, classement, archivage, gestion du registre des actes RH en lien avec le service archives
Gérer et suivre des dossiers transversaux tels que les délibérations au Conseil Municipal, le CT-CHSCT, le lien avec la communication interne etc…
Assister les cadres de la DRH dans la gestion de l’agenda RH : temps forts, organisation /planification des réunions transversales, préparation des fonds de dossiers pour ces réunions (notamment pour les instances paritaires)
Rédiger des notes, comptes-rendus et courriers
Assurer la création et le suivi de tableaux de bord, le cas échéant
Superviser l’activité pré-accueil et accompagner l’agent d’accueil en emploi tremplin ; en tant que tuteur, vous participez à l’évaluation de cet agent. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique avec cet agent et le remplacez en son absence
Participer au remplacement des gestionnaires recrutement et formation en cas d’absence
Suivre les commandes (matériel COVID, fournitures…) avec l’agent du pré-accueil et gérer les badges d’accès
Gérer et suivre des dossiers transversaux tels que les délibérations au Conseil Municipal, le CT-CHSCT, le lien avec la communication interne etc…
Assister les cadres de la DRH dans la gestion de l’agenda RH : temps forts, organisation /planification des réunions transversales, préparation des fonds de dossiers pour ces réunions (notamment pour les instances paritaires)
Rédiger des notes, comptes-rendus et courriers
Assurer la création et le suivi de tableaux de bord, le cas échéant
Superviser l’activité pré-accueil et accompagner l’agent d’accueil en emploi tremplin ; en tant que tuteur, vous participez à l’évaluation de cet agent. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique avec cet agent et le remplacez en son absence
Participer au remplacement des gestionnaires recrutement et formation en cas d’absence
Suivre les commandes (matériel COVID, fournitures…) avec l’agent du pré-accueil et gérer les badges d’accès
Profils recherchés
Vous êtes de formation Bac + 2
Vous avez une expérience confirmée d’assistanat de direction
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
Votre expression écrite et orale est d’un bon niveau
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités
Vous maîtrisez la planification
Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics
Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts
Vous savez être autonome et force de propositions
Rigoureux et organisé, vous êtes réactif
Vous avez une expérience confirmée d’assistanat de direction
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
Votre expression écrite et orale est d’un bon niveau
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités
Vous maîtrisez la planification
Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics
Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts
Vous savez être autonome et force de propositions
Rigoureux et organisé, vous êtes réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.