Assistant de DGA (h/f)
Offre n° O092251001000701
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les missions d’assistante auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, traduction de documents anglais/français et appui à l’organisation logistique d’accueil des délégations pour le périmètre international du pôle, etc.)
Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes du pôle, notamment sur la gestion du courrier et l’intérim des autres assistantes.
Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes du pôle, notamment sur la gestion du courrier et l’intérim des autres assistantes.
Missions / conditions d'exercice
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, traduction de documents anglais/français et appui à l’organisation logistique d’accueil des délégations pour le périmètre international du pôle, traduction de demandes de subventions européennes français/anglais (dossiers portés par les directions métier du Département) dans le cadre de la mission veille et opportunité pour le périmètre Europe du pôle, etc.).
- Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs, référente du service pour la GRC, intérim des autres assistantes du pool.
- Assurer l’interface avec la DSI concernant les dysfonctionnements des copieurs.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Assurer le rôle de référente au sein du pool d’assistantes.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.
- Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs, référente du service pour la GRC, intérim des autres assistantes du pool.
- Assurer l’interface avec la DSI concernant les dysfonctionnements des copieurs.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Assurer le rôle de référente au sein du pool d’assistantes.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.
Profils recherchés
PROFIL :
- Rédacteur territorial titulaire.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur médico-social appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Powerpoint Outlook, Cisco IP Phone.
- Maîtres des outils métier: Airs delib, Flower, GRC
- Bon niveau de maîtrise en Anglais (écrit et parlé)
- Qualités rédactionnelles
- Organisation, rigueur, autonomie dans la gestion des priorités.
- Bonne expression écrite et orale, qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité, confidentialité
- Rédacteur territorial titulaire.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur médico-social appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Powerpoint Outlook, Cisco IP Phone.
- Maîtres des outils métier: Airs delib, Flower, GRC
- Bon niveau de maîtrise en Anglais (écrit et parlé)
- Qualités rédactionnelles
- Organisation, rigueur, autonomie dans la gestion des priorités.
- Bonne expression écrite et orale, qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour envoyer vos candidatures, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : knaitsaidi.recrut@hauts-de-seine.fr en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.