Au sein de l'équipe de Direction habitat et Logement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes de logement. A proximité immédiate du pôle d'affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d'une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d'une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.
- Assurer les missions de secrétariat de la Direction auprès de son Directeur et des différents secteurs qui la composent et participer à l'organisation des évènements 
- Etre le.a référent.e admnistratif.ve de la Direction pour les questions transversales à la Direction Générale en lien avec l'Assistant(e) de Direction de l'urbanisme et de l'Aménagement et le Service administratif et financier de la Direction générale
- Assurer une certaine polyvalence avec l'Assistante de la Direction de l'urbanisme et de l'aménagement

Secrétariat de Direction :
- Organiser les réunions et planifier les agendas
- Assurer la diffusion et le suivi des courriers, des parafeurs et prendre en charge la rédaction de certains courriers
- Intervenir sur l'élaboration et l'alimentation des outils de travail interne à la directions (bases de données, fichiers, rédactions de comptes rendus, classement informatique...)
- Etre référent.e des procédures administratives internes de la direction et des moyens mis à disposition (utilisation d'outils communs, fournitures, matériel informatique, accueil des nouveaux arrivants...)
- Intervenir en appui du Directeur sur la gestion des informations RH (recensement des heures supplémentaire, déplacement, information sur les congés...)

Missions transversales :
- Centraliser et suivre le circuit administratif pour les rapports du conseil municipal et du Conseil territorial en lien avec le Service administratif et financier de la Direction générale
- Assurer la coordination des projets ou évènements et notamment leur logistique en appui des services (Commission Communale du Logement, séminaire élus, réunion des primo-accédant, rencontres de l'Habitat, salon du BRS...)
- Recenser et transmettre les informations RH (demandes de recrutement, demande de formation, départ des agents...) au Service administratif et financier de la Direction générale
- Centraliser et transmettre les éléments financiers permettant l'exécution budgétaire au service administratif et financier de la Direction générale
- Intervenir en appui du Directeur et des services pour le suivi des demandes ou des octrois de subventions sur tous les secteurs

Missions en appui aux services et secteurs :
- Gérer les fichiers des demandeurs de l'accession à la propriété et LLI
- Suivre des conventions sur les logements sociaux, des opérations relatives à l'Habitat spécifique
- Intervenir ponctuellement en appui au service logement social

 

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU DES REDACTEURS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).