Assistant des conciliateurs de justice (h/f)
Offre n° O092251006000760
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 avenue André Morizet, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques, vous participez à l’organisation pratique du service des Assemblées et Maison du Droit, et assistez les conciliateurs de justice. Vous gérez et suivez le traitement des dossiers. Vous accueillez les visiteurs le cas échéant.
Missions / conditions d'exercice
Principales activités :
- Organiser et assurer le secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique et électronique du public,
- Organiser des réunions, entretiens et conciliations,
- Rédiger les notes administratives, comptes rendus, courriers,
- Élaborer des tableaux de bords,
- Gérer les agendas des conciliateurs de justice.
- Organiser et assurer le secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique et électronique du public,
- Organiser des réunions, entretiens et conciliations,
- Rédiger les notes administratives, comptes rendus, courriers,
- Élaborer des tableaux de bords,
- Gérer les agendas des conciliateurs de justice.
Profils recherchés
Titulaire d’une formation supérieure de type bac + 2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Intéressé par les métiers du secrétariat, et disposant d’une bonne capacité d’organisation, vous êtes à même de traiter les dossiers du service par ordre de priorité. Polyvalent, réactif, vous avez une capacité d’adaptation et le sens de la diplomatie.
Doté de qualités relationnelles, vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils de bureautique.
Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger des courriers, notes et comptes-rendus. Vous maîtrisez les outils de planification et êtes en mesure de gérer les agendas des conciliateurs de justice, et d’organiser des réunions, entretiens et conciliations.
Vous élaborez et renseignez les tableaux de bord.
Vous faites enfin preuve de discrétion.
Intéressé par les métiers du secrétariat, et disposant d’une bonne capacité d’organisation, vous êtes à même de traiter les dossiers du service par ordre de priorité. Polyvalent, réactif, vous avez une capacité d’adaptation et le sens de la diplomatie.
Doté de qualités relationnelles, vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils de bureautique.
Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger des courriers, notes et comptes-rendus. Vous maîtrisez les outils de planification et êtes en mesure de gérer les agendas des conciliateurs de justice, et d’organiser des réunions, entretiens et conciliations.
Vous élaborez et renseignez les tableaux de bord.
Vous faites enfin preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.