Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O092251007001170
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
10/11/2025
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous le directeur de l’Urbanisme et du Foncier, vous participez à l’organisation administrative et fonctionnelle de la direction. Vous réalisez un soutien permanent dans la gestion des affaires courantes.
Missions / conditions d'exercice
• Organiser et gérer les agendas de la direction
• Assurer la gestion des délibérations de la direction au conseil municipal
• Gérer le budget et la facturation de la direction
• Effectuer les envois des documents d’urbanisme (relecture, mise en signature, copie, envoi, enregistrement dans un logiciel d’urbanisme)
• Tenir le rôle d’interface entre la direction et ses différents interlocuteurs (accueil, transmission d’informations…)
• Accueillir et informer les administrés sur l’ensemble des activités de la direction
• Assister le directeur dans ses missions de suivi de l’activité
• Enregistrement, traitement et archivage des certificats d’urbanisme et des déclarations d’intention d’aliéner en cas d’absence de l’assistante du service foncier
• Produire et suivre des tableaux de bord
• Assurer la gestion des délibérations de la direction au conseil municipal
• Gérer le budget et la facturation de la direction
• Effectuer les envois des documents d’urbanisme (relecture, mise en signature, copie, envoi, enregistrement dans un logiciel d’urbanisme)
• Tenir le rôle d’interface entre la direction et ses différents interlocuteurs (accueil, transmission d’informations…)
• Accueillir et informer les administrés sur l’ensemble des activités de la direction
• Assister le directeur dans ses missions de suivi de l’activité
• Enregistrement, traitement et archivage des certificats d’urbanisme et des déclarations d’intention d’aliéner en cas d’absence de l’assistante du service foncier
• Produire et suivre des tableaux de bord
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires
Vous avez des connaissances dans le domaine de l’urbanisme et du fonctionnement du cadastre
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (logiciels spécifiques)
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires
Vous avez des connaissances dans le domaine de l’urbanisme et du fonctionnement du cadastre
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (logiciels spécifiques)
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.