Responsable administratif et opérationnel (h/f)
Offre n° O092251010000695
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, commune membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris, compte plus de 57 000 habitants et connait une phase dynamique de son développement urbain avec notamment la création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjuguent avec bien-être et biodiversité. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, elle sera bientôt dotée d'un second tramway (futur tramway T10).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 Place Maurice Gunsbourg, Clamart (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En tant que Responsable Administratif et Opérationnel, vous êtes le pivot essentiel entre les équipes administratives et opérationnelles du service et de la collectivité. Votre mission est de garantir la fluidité et l'efficacité des processus administratifs et opérationnels, afin de contribuer activement à la mise en œuvre des politiques locales de prévention, de sécurité incendie, d’hygiène publique et de gestion des risques de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative et budgétaire du service : suivi des dossiers (compte-rendu, notes, courriers...), saisie des demandes d’autorisations de travaux et de manifestations, rédaction des arrêtés, gestion des commissions communales de sécurité, administration des droits d’accès des bâtiments, suivi des astreintes
Assurer la gestion budgétaire du service : élaboration, suivi et exécution du budget, suivi et exécution des marchés publics, gestion des demandes de subventions,
Coordonner les procédures techniques et réglementaires : organisation des exercices d’évacuation, suivi des contrôles des ERP, coordonner les campagnes de salubrité publique ;
Participer à la gestion des signalements d’insalubrité et au suivi des interventions d’hygiène ;
Garantir la veille réglementaire et la coordination avec les partenaires institutionnels (Préfecture, ARS, EPT, bailleurs, prestataires) ;
Contribuer à la gestion des cellules de crise et à la mise à jour des plans (PCS, DICRIM, PRAI/PCAI).
Le poste :
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle - Catégorie B (Rédacteur)
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sports, etc., mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, forfait mobilité douce, télétravail (1 jour par semaine), formations tout au long de la carrière, etc.
Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
Assurer la gestion budgétaire du service : élaboration, suivi et exécution du budget, suivi et exécution des marchés publics, gestion des demandes de subventions,
Coordonner les procédures techniques et réglementaires : organisation des exercices d’évacuation, suivi des contrôles des ERP, coordonner les campagnes de salubrité publique ;
Participer à la gestion des signalements d’insalubrité et au suivi des interventions d’hygiène ;
Garantir la veille réglementaire et la coordination avec les partenaires institutionnels (Préfecture, ARS, EPT, bailleurs, prestataires) ;
Contribuer à la gestion des cellules de crise et à la mise à jour des plans (PCS, DICRIM, PRAI/PCAI).
Le poste :
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle - Catégorie B (Rédacteur)
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sports, etc., mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, forfait mobilité douce, télétravail (1 jour par semaine), formations tout au long de la carrière, etc.
Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation supérieure en sécurité, hygiène ou gestion publique, ou fort(e) d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire applicable aux établissements recevant du public.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper, hiérarchiser les priorités et piloter plusieurs dossiers de front avec méthode.
Votre sens du relationnel, votre diplomatie et votre capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles font de vous un interlocuteur de confiance auprès des partenaires institutionnels comme des services municipaux.
À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes de reporting, vous êtes attaché(e) à la qualité du service public et au travail collectif au service de la sécurité des Clamartois.
Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper, hiérarchiser les priorités et piloter plusieurs dossiers de front avec méthode.
Votre sens du relationnel, votre diplomatie et votre capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles font de vous un interlocuteur de confiance auprès des partenaires institutionnels comme des services municipaux.
À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes de reporting, vous êtes attaché(e) à la qualité du service public et au travail collectif au service de la sécurité des Clamartois.
Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146623535
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature à :
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.