Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093241125001626
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Envie
de donner du sens à votre carrière
En intégrant le poste de Gestionnaire Administratif
Votre rigueur, votre sens de
l’organisation et votre relationnel seront des atouts essentiels
pour garantir un service de qualité Rejoignez un service
dynamique où votre engagement fera la différence dans un
environnement humain et stimulant
de donner du sens à votre carrière
En intégrant le poste de Gestionnaire Administratif
Votre rigueur, votre sens de
l’organisation et votre relationnel seront des atouts essentiels
pour garantir un service de qualité Rejoignez un service
dynamique où votre engagement fera la différence dans un
environnement humain et stimulant
Missions / conditions d'exercice
•Identifier et gérer la demande en fonction de son
degré d’urgence
•Contribuer à la diffusion et à la mise à jour des
supports de communication en libre service
•Effectuer une veille des procédures et informations
mise en place en direction des usagers administrés
Instruire
des dossiers
•Vérifier la validité des informations traitées et des
pièces administratives
•Gérer et actualiser la base des données
•Trier, classer et archiver les documents
Procéder à la facturation :
•Enregistrer les pointages ;
•Préparer et éditer la facturation ;
•Effectuer les suivis et contrôles liés à la
facturation.
degré d’urgence
•Contribuer à la diffusion et à la mise à jour des
supports de communication en libre service
•Effectuer une veille des procédures et informations
mise en place en direction des usagers administrés
Instruire
des dossiers
•Vérifier la validité des informations traitées et des
pièces administratives
•Gérer et actualiser la base des données
•Trier, classer et archiver les documents
Procéder à la facturation :
•Enregistrer les pointages ;
•Préparer et éditer la facturation ;
•Effectuer les suivis et contrôles liés à la
facturation.
Profils recherchés
•Connaissances des droits et obligations des
usagers
•Bonne maîtrise des outils bureautique
•Appliquer les règles de communication et de
protocole
•Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à
anticiper les demandes
•Grande capacité d’écoute
•Capacité à travailler en équipe, en
autonomie, en polyvalence
•Rigueur et sens de l'organisation
•Réagir avec pertinence aux situations
d’urgence
•Devoir de réserve et discrétion
professionnelle
usagers
•Bonne maîtrise des outils bureautique
•Appliquer les règles de communication et de
protocole
•Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à
anticiper les demandes
•Grande capacité d’écoute
•Capacité à travailler en équipe, en
autonomie, en polyvalence
•Rigueur et sens de l'organisation
•Réagir avec pertinence aux situations
d’urgence
•Devoir de réserve et discrétion
professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Mairie de Montfermeil
7, 11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
7, 11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Adresse de l'employeur
Montfermeil
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.