Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093250314000005
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc, Pantin (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En qualité de gestionnaire administrative, vous assurer le secrétariat administratif et comptable de la direction de la maison de quartier, structure agréée Centre Social par la Caisse d’Allocations familiales de Seine-Saint-Denis.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer le secrétariat administratif :
• Gestion du courrier : enregistrement, ventilation, classement
• Suivi de la communication interne et externe (courriers, affiches)
• Suivi du personnel et des congés
• Classement des dossiers et suivi administratif et financier des différentes actions
• Suivi de l'entretien courant du centre social (petits travaux)
• Respect des procédures administratives et rappels aux différents agents de ces procédures
2/ Assurer le suivi comptable :
• Suivi du budget, des commandes, des fournisseurs, des factures et des engagements non soldés
• Saisie des bons d'engagement
• Participation à l'élaboration du budget CAF et tenue de la comptabilité analytique relative.
• Suppléance des régies d’avances et de recettes du centre
3/ Contribuer à la préparation, à l’élaboration et à l’évaluation des actions de la maison de quartier :
• Mise en place et suivi des statistiques de l'accueil et des actions
• Suivi de l'attribution des salles aux associations, habitants, usagers et ateliers
• Élaboration et suivi du tableau de bord de présence des associations
• Participation à la préparation et à la mise en œuvre des actions programmées par le centre social
• Travail en collaboration étroite avec le responsable et les différents agents (accueil et référents) avec coordination éventuelle de certaines actions en l'absence du responsable.
• Accueil téléphonique et filtrage des appels
• Accueil physique, en alternance, du public
• Gestion du courrier : enregistrement, ventilation, classement
• Suivi de la communication interne et externe (courriers, affiches)
• Suivi du personnel et des congés
• Classement des dossiers et suivi administratif et financier des différentes actions
• Suivi de l'entretien courant du centre social (petits travaux)
• Respect des procédures administratives et rappels aux différents agents de ces procédures
2/ Assurer le suivi comptable :
• Suivi du budget, des commandes, des fournisseurs, des factures et des engagements non soldés
• Saisie des bons d'engagement
• Participation à l'élaboration du budget CAF et tenue de la comptabilité analytique relative.
• Suppléance des régies d’avances et de recettes du centre
3/ Contribuer à la préparation, à l’élaboration et à l’évaluation des actions de la maison de quartier :
• Mise en place et suivi des statistiques de l'accueil et des actions
• Suivi de l'attribution des salles aux associations, habitants, usagers et ateliers
• Élaboration et suivi du tableau de bord de présence des associations
• Participation à la préparation et à la mise en œuvre des actions programmées par le centre social
• Travail en collaboration étroite avec le responsable et les différents agents (accueil et référents) avec coordination éventuelle de certaines actions en l'absence du responsable.
• Accueil téléphonique et filtrage des appels
• Accueil physique, en alternance, du public
Profils recherchés
Qualifications :
• Expérience de travail avec le public en grande difficulté et/ou connaissance du secteur social souhaitée(s).
Savoir :
• Bonne maîtrise de l'outil informatique
• Capacités rédactionnelles et de prises de notes
• Notions de comptabilité
Savoir-être :
• Sens de l'intérêt général et respect de la confidentialité
Savoir- faire :
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
• Expérience de travail avec le public en grande difficulté et/ou connaissance du secteur social souhaitée(s).
Savoir :
• Bonne maîtrise de l'outil informatique
• Capacités rédactionnelles et de prises de notes
• Notions de comptabilité
Savoir-être :
• Sens de l'intérêt général et respect de la confidentialité
Savoir- faire :
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.