Gestionnaire administratif Réf. 743-25
Offre n° O093250416000816
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion, le suivi administratif et/ou financier des dispositifs et actions de l’agence de la Promesse républicaine et de l’Orientation. Accompagne les porteurs de projet sur le suivi administratif de leur dossier.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subvention des dispositifs suivis et accompagne les bénéficiaires
Vérifie la complétude des dossiers de demande de subvention sur le volet administratif, contrôle les plans de financement. Contacte le bénéficiaire pour compléter les dossiers en lien avec le chargé de mission en charge du dispositif. Renseigne les informations sur les tiers et vérifie les plans de financement sur le logiciel dédié. Transmet les notifications et les conventions après le vote en commission permanente et en assure le suivi.
Suit les demandes de versement, assure les relances en cas de caducité et garantit le respect des délais. Valide les services faits en avance et en acompte.
Contribue à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord des dispositifs suivis. Participe au recensement de données pour la rédaction de notes diverses ou de bilans d’activité ou budgétaires.
Mission 2 : Accompagne les bénéficiaires dans le dépôt et le suivi de leur subvention
Répond aux diverses sollicitations des bénéficiaires concernant le suivi de leur dossier.
Participe à la préparation et à l’animation des réunions avec les bénéficiaires.
Mission 3 : Contribue à l’exécution comptable et à la gestion des marchés publics (moins de 40 000 €)
Met en œuvre les procédures simplifiées de passation des marchés et en assure l’exécution comptable (engagements, services réalisés). Renseigne les logiciels et tableaux de suivi dédiés.
Participe aux réflexions sur des sujets concernant le service (évolution d’outils ou de processus) et prend part à des groupes de travail.
MISSION SECONDAIRE
Assure une mission de référence au sein du service, en lien avec les autres services supports : référent "Mes démarches", déontologie, archives… Assure également un partage d’informations auprès des collègues du service.
Vérifie la complétude des dossiers de demande de subvention sur le volet administratif, contrôle les plans de financement. Contacte le bénéficiaire pour compléter les dossiers en lien avec le chargé de mission en charge du dispositif. Renseigne les informations sur les tiers et vérifie les plans de financement sur le logiciel dédié. Transmet les notifications et les conventions après le vote en commission permanente et en assure le suivi.
Suit les demandes de versement, assure les relances en cas de caducité et garantit le respect des délais. Valide les services faits en avance et en acompte.
Contribue à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord des dispositifs suivis. Participe au recensement de données pour la rédaction de notes diverses ou de bilans d’activité ou budgétaires.
Mission 2 : Accompagne les bénéficiaires dans le dépôt et le suivi de leur subvention
Répond aux diverses sollicitations des bénéficiaires concernant le suivi de leur dossier.
Participe à la préparation et à l’animation des réunions avec les bénéficiaires.
Mission 3 : Contribue à l’exécution comptable et à la gestion des marchés publics (moins de 40 000 €)
Met en œuvre les procédures simplifiées de passation des marchés et en assure l’exécution comptable (engagements, services réalisés). Renseigne les logiciels et tableaux de suivi dédiés.
Participe aux réflexions sur des sujets concernant le service (évolution d’outils ou de processus) et prend part à des groupes de travail.
MISSION SECONDAIRE
Assure une mission de référence au sein du service, en lien avec les autres services supports : référent "Mes démarches", déontologie, archives… Assure également un partage d’informations auprès des collègues du service.
Profils recherchés
Connaissances
Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Mes démarches, Coriolis, Pack Office...).
Bonne connaissance du fonctionnement des associations.
Connaissance des procédures des marchés publics.
Savoir-faire
Respecter les délais.
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
Planifier et anticiper son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.
Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.
Être force de proposition sur son périmètre de compétences et faire preuve de réactivité.
Savoir-être / savoir-faire relationnel
Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs.
Autonomie et esprit d’initiative.
Sens du service public et respect de la confidentialité sur les dossiers suivis.
Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Mes démarches, Coriolis, Pack Office...).
Bonne connaissance du fonctionnement des associations.
Connaissance des procédures des marchés publics.
Savoir-faire
Respecter les délais.
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
Planifier et anticiper son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.
Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.
Être force de proposition sur son périmètre de compétences et faire preuve de réactivité.
Savoir-être / savoir-faire relationnel
Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs.
Autonomie et esprit d’initiative.
Sens du service public et respect de la confidentialité sur les dossiers suivis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.