Agent comptable secteur Restauration (h/f)
Offre n° O093250425000724
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Enfance, de l’Education, de l’Intendance et de la restauration est composée
de 5 services : Intendance-restauration, Animation Enfance, Guichet unique, Encaissement recettes, Education. Le service Intendance-restauration se compose de 152 personnes.
Placé sous la responsabilité du chef de service intendance-restauration, vous assurez le suivi
la comptabilité du service intendance-restauration.
de 5 services : Intendance-restauration, Animation Enfance, Guichet unique, Encaissement recettes, Education. Le service Intendance-restauration se compose de 152 personnes.
Placé sous la responsabilité du chef de service intendance-restauration, vous assurez le suivi
la comptabilité du service intendance-restauration.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative : du marché d’entetien ménager, du SYREC, des dotations
vestimentaires, du nettoyage des rideaux, du matériel d’occultation des vitres
• Etablir les bons de commande et contrôler les factures en lien avec les chefs d’équipe
en charge du contrôle sur sites
• Réalisation de plannings d’interventions
• Demandes de devis
• Tenue de tableaux de bord de suivi des prestations
• Participation à la préparation budgétaire
2. Suivi de la fréquentation administrative du service
• Suivi de la fréquentation de la restauration scolaire
3. Assistance et coordination administrative du service
• Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le budget du service
• Participation à l’élaboration et à l’analyse des marchés nécessaires au fonctionnement
du service.
• Gestion des fournitures administratives
4. Participation aux aux contrôles des prestations de : Fourniture et pose du matériel
d’occultation
• Contrôle des prestations et transmission des anomalies prestataires au besoin
en fonction de la présence pendant les vacances scolaires
5. Remplacements au besoin
• Assistance comptable en cas d’absence imprévue
• Accueil téléphonique en cas d’absence
Contexte et conditions de travail et moyens
• Travail de bureau et déplacements possibles sur les sites,
• Travail d’équipe
vestimentaires, du nettoyage des rideaux, du matériel d’occultation des vitres
• Etablir les bons de commande et contrôler les factures en lien avec les chefs d’équipe
en charge du contrôle sur sites
• Réalisation de plannings d’interventions
• Demandes de devis
• Tenue de tableaux de bord de suivi des prestations
• Participation à la préparation budgétaire
2. Suivi de la fréquentation administrative du service
• Suivi de la fréquentation de la restauration scolaire
3. Assistance et coordination administrative du service
• Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le budget du service
• Participation à l’élaboration et à l’analyse des marchés nécessaires au fonctionnement
du service.
• Gestion des fournitures administratives
4. Participation aux aux contrôles des prestations de : Fourniture et pose du matériel
d’occultation
• Contrôle des prestations et transmission des anomalies prestataires au besoin
en fonction de la présence pendant les vacances scolaires
5. Remplacements au besoin
• Assistance comptable en cas d’absence imprévue
• Accueil téléphonique en cas d’absence
Contexte et conditions de travail et moyens
• Travail de bureau et déplacements possibles sur les sites,
• Travail d’équipe
Profils recherchés
Savoirs :
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Esprit de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance de l’environnement territorial
• Techniques d’organisation et de planification
Savoirs faire :
• Capacité à organiser un travail en partenariat
• Sens de l’organisation
• Capacités d’analyse, de réflexion
• Mettre en place et coordonner un projet
• Elaborer des tableaux de bord et de suivi d’indicateurs
• Etre force de proposition
Savoirs faire comportementaux :
• Sens du travail en équipe et du service rendu
• Rigueur
• Disponibilité
• Qualité d’écoute
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Réserve
• Dynamisme
• Autonomie
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Esprit de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance de l’environnement territorial
• Techniques d’organisation et de planification
Savoirs faire :
• Capacité à organiser un travail en partenariat
• Sens de l’organisation
• Capacités d’analyse, de réflexion
• Mettre en place et coordonner un projet
• Elaborer des tableaux de bord et de suivi d’indicateurs
• Etre force de proposition
Savoirs faire comportementaux :
• Sens du travail en équipe et du service rendu
• Rigueur
• Disponibilité
• Qualité d’écoute
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Réserve
• Dynamisme
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.