Coordinateur des moyens ressources (h/f)
Offre n° O093250514001001
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d?ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es, son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L?innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au c?ur d?un service public de proximité porteur de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, avenue de la République, La Courneuve (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CMS Salvador Allende est doté d’un équipement neuf et moderne dans lequel évolue une équipe pluri professionnelle d’environ 80 personnes. La direction de la santé a pour mission d’assurer l’accès aux soins et à la promotion de la santé à la population, ainsi que son accueil, son information et son orientation en matière de santé.
Le projet de santé porté par le CMS et l’ensemble des professionnels qui le font vivre entend lutter contre les inégalités d’accès aux soins et à la prévention de la population, en lui proposant une expérience de qualité, dans le souci du bien-être des patients.
Véritable laboratoire d’expérimentations de tous types, le CMS est labélisé centre de santé universitaire et porte également de nombreux dispositifs tels qu’un CSAPA, un SSIAD, la médecine scolaire, de nombreuses expérimentations Article 51 (PEP’S, santé protégée, etc.), ce qui lui confère également une puissance d’action de portée et renommée très large sur le territoire.
Intégrer le projet et l’équipe pluri professionnelle du CMS Salvador Allende vous promet ainsi d’évoluer dans une dynamique et un environnement de travail stimulant et gratifiant offrant des opportunités de développement professionnel.
Le projet de santé porté par le CMS et l’ensemble des professionnels qui le font vivre entend lutter contre les inégalités d’accès aux soins et à la prévention de la population, en lui proposant une expérience de qualité, dans le souci du bien-être des patients.
Véritable laboratoire d’expérimentations de tous types, le CMS est labélisé centre de santé universitaire et porte également de nombreux dispositifs tels qu’un CSAPA, un SSIAD, la médecine scolaire, de nombreuses expérimentations Article 51 (PEP’S, santé protégée, etc.), ce qui lui confère également une puissance d’action de portée et renommée très large sur le territoire.
Intégrer le projet et l’équipe pluri professionnelle du CMS Salvador Allende vous promet ainsi d’évoluer dans une dynamique et un environnement de travail stimulant et gratifiant offrant des opportunités de développement professionnel.
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché.e au responsable de l’Unité administrative, vous participer à l’organisation administrative et de l’accueil et au fonctionnement logistique du centre municipal de santé. Vous participer à l’organisation administrative et de l’accueil et au fonctionnement logistique du centre municipal de santé. Vous veillerez également à une meilleure efficacité collective contribuant ainsi à l'atteinte des objectifs institutionnels. Enfin, vous permettrez de répondre aux évolutions techniques, sociétales ou encore financières liées à l’administration en santé. Pour cela, vos missions consistent à :
Participer à la gestion administrative de la direction
• Gérer les agendas
• Organiser et préparer les réunions de la direction
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Gérer les demandes de dossiers médicaux
Gérer le logiciel Doctolib et des demandes de dossiers médicaux
• Assurer le rôle d’administrateur.ice des agendas
• Instruire, traiter et suivre les demandes de dossiers médicaux dans le respect de la réglementation
Participer à la gestion logistique du CMS
• Assurer le rôle de référent.e technique du CMS en recensant, transmettant et suivant les demandes de travaux
• Gérer les stocks de papeterie administrative et médicale
Participer à la gestion RH de l’ensemble des équipes
• Mettre en place et suivre le tableau des congés, des heures supplémentaires et des récupérations
• Suivre la mise en œuvre du plan de formation
• Participer à la conception et à la mise à jour des fiches de postes
• Organiser et coordonner les présences des agents de l’unité administrative, en lien avec la responsable de l’équipe d’accueil
• Assurer le rôle d’interface entre les agents et la direction des ressources humaines
• Créer des outils de suivi
Assister les cadres de la direction
• Assister la responsable administrative dans la mise en œuvre de la démarche qualité (amélioration de l’accueil de l’usager, de la gestion administrative, des procédures,…)
• Assister la responsable des finances et du suivi informatique dans l'assistance de premier niveau sur les logiciels métiers et le parc informatique
• Coordonner l’équipe d’accueil en l’absence de la responsable d’équipe
• Participer à la gestion des litiges et réclamations des patients, en lien avec la responsable administrative
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord d’activité, aide à l’analyse des données et à l’élaboration de rapports qualitatifs et quantitatifs en lien avec la responsable de l’unité de santé publique
Participer à la gestion administrative de la direction
• Gérer les agendas
• Organiser et préparer les réunions de la direction
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Gérer les demandes de dossiers médicaux
Gérer le logiciel Doctolib et des demandes de dossiers médicaux
• Assurer le rôle d’administrateur.ice des agendas
• Instruire, traiter et suivre les demandes de dossiers médicaux dans le respect de la réglementation
Participer à la gestion logistique du CMS
• Assurer le rôle de référent.e technique du CMS en recensant, transmettant et suivant les demandes de travaux
• Gérer les stocks de papeterie administrative et médicale
Participer à la gestion RH de l’ensemble des équipes
• Mettre en place et suivre le tableau des congés, des heures supplémentaires et des récupérations
• Suivre la mise en œuvre du plan de formation
• Participer à la conception et à la mise à jour des fiches de postes
• Organiser et coordonner les présences des agents de l’unité administrative, en lien avec la responsable de l’équipe d’accueil
• Assurer le rôle d’interface entre les agents et la direction des ressources humaines
• Créer des outils de suivi
Assister les cadres de la direction
• Assister la responsable administrative dans la mise en œuvre de la démarche qualité (amélioration de l’accueil de l’usager, de la gestion administrative, des procédures,…)
• Assister la responsable des finances et du suivi informatique dans l'assistance de premier niveau sur les logiciels métiers et le parc informatique
• Coordonner l’équipe d’accueil en l’absence de la responsable d’équipe
• Participer à la gestion des litiges et réclamations des patients, en lien avec la responsable administrative
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord d’activité, aide à l’analyse des données et à l’élaboration de rapports qualitatifs et quantitatifs en lien avec la responsable de l’unité de santé publique
Profils recherchés
Diplôme : Bac Professionnel secrétariat, gestion administration ou administration des entreprises ou BTS SP3S
Rigoureux.se et organisé.e, vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives. Vos capacités rédactionnelles et d’analyse de synthèse vous permettent de rédiger des comptes-rendus et autres types d’écrits.
La maitrise du pack office, Doctolib et progiciel métier serait apprécié
Vous disposez de connaissances en démarche qualité et règlementation des marchés publics.
Intégré.e dans un collectif de travail, vous êtes doté.e d’un esprit d’équipe développé afin de garantir une fluidité de travail et de communication.
Votre dynamisme et capacité d’adaptation vous permettent de vous inscrire dans une polyvalence des missions indispensables à ce poste.
Rigoureux.se et organisé.e, vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives. Vos capacités rédactionnelles et d’analyse de synthèse vous permettent de rédiger des comptes-rendus et autres types d’écrits.
La maitrise du pack office, Doctolib et progiciel métier serait apprécié
Vous disposez de connaissances en démarche qualité et règlementation des marchés publics.
Intégré.e dans un collectif de travail, vous êtes doté.e d’un esprit d’équipe développé afin de garantir une fluidité de travail et de communication.
Votre dynamisme et capacité d’adaptation vous permettent de vous inscrire dans une polyvalence des missions indispensables à ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.