Secrétaire médicale (h/f)
Offre n° O093250519000979
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
18/07/2025
Date limite de candidature
18/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/la secrétaire médical.e assure l’accueil, l’information et l’orientation de la patientèle de l’établissement. Il/ elle gère l’ensemble du parcours du patient, de son arrivée à sa sortie, et apporte son appui aux professionnels de santé et à l’unité prévention.
Missions / conditions d'exercice
Administratives
- Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient » et de la discrétion professionnelle attendue
- Information et orientation
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs
- Encaissement des honoraires et traitement des feuilles de soins électroniques
- Gestion de la caisse (tiers/ payant)
- Tenue de la régie et suivi des impayés
- Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses
Appui aux activités du centre
- Assistance administrative aux praticiens (scan des examens, documents médicaux, courrier et comptes rendus ...)
- Gestion et suivi des agendas
- Assistance aux actions de prévention du CMS
- Rédaction de courriers, d’emails et de comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient » et de la discrétion professionnelle attendue
- Information et orientation
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs
- Encaissement des honoraires et traitement des feuilles de soins électroniques
- Gestion de la caisse (tiers/ payant)
- Tenue de la régie et suivi des impayés
- Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses
Appui aux activités du centre
- Assistance administrative aux praticiens (scan des examens, documents médicaux, courrier et comptes rendus ...)
- Gestion et suivi des agendas
- Assistance aux actions de prévention du CMS
- Rédaction de courriers, d’emails et de comptes rendus
Profils recherchés
- Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître les règles du tiers payant et le fonctionnement d’une régie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Disposer de capacités organisationnelles
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir organiser et définir les priorités
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles en situation d’accueil
- Discrétion exigée
- Savoir communiquer efficacement les informations
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître les règles du tiers payant et le fonctionnement d’une régie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Disposer de capacités organisationnelles
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir organiser et définir les priorités
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles en situation d’accueil
- Discrétion exigée
- Savoir communiquer efficacement les informations
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.