Référent administratif et comptable (h/f)
Offre n° O093250523000918
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe de Service, l’agent est en charge de la réalisation et du suivi de la gestion locative communale, y compris des biens communaux en copropriété ou en ASL. Il assure le suivi de l’ensemble des baux ou conventions d’occupation conclus au profit de la Ville ou par elle (rédaction des baux/ /Révision de loyers règlement des loyers & charges/Vérification des recettes locatives…).
Dans le cadre du pilotage des dossiers fonciers, il sera en relation avec les différentes directions municipales et extérieures.
Mise à jour des fichiers Foncier.
Il aura en charge spécifiquement le suivi comptable & budgétaire au sein de la Direction des recettes et dépenses foncières (vérifications des factures et des pièces justificatives).
Dans le cadre du pilotage des dossiers fonciers, il sera en relation avec les différentes directions municipales et extérieures.
Mise à jour des fichiers Foncier.
Il aura en charge spécifiquement le suivi comptable & budgétaire au sein de la Direction des recettes et dépenses foncières (vérifications des factures et des pièces justificatives).
Missions / conditions d'exercice
Gérer les structures locative- Volets Bailleur-Preneur & Copropriétaire :
- Rédiger les conventions d’occupation & décisions du Maire ou délibérations.
- Suivi des différents baux, y compris lors des renouvellements, tant auprès des bailleurs sociaux, de l’EPFIF que d’acteurs privés
- Réviser les loyers- suivre l’état des paiements de loyer et des règlements de la Ville
- Mettre à jour les dossiers locatifs
- Gestion et préparation des dossiers commission communale des impôts directs.
Exécuter et suivre le plan comptable & budgétaire des dépenses & recettes de la Direction :
- Information des bailleurs sur la procédure de dépôt sur la Plateforme Chorus
- Vérification des factures & insertion des pièces justificatives au service fait
- Traitement des suspensions et des rejets
- Traitement des relances ….
- Vérification des recettes locatives & leurs imputations budgétaires
- Demandes de virements de crédits…
- Participation au club référents comptables
Centraliser les données de la Direction :
- Commande des fournitures
- Assurer l’archivage des dossiers
Gérer les encaissements des Régies :
- Permanences de caisses régie ; Procéder à l’encaissement des recettes liées à la régie Centrale et à l’occupation du domaine public (concessions funéraires, droits de voirie, composteurs, food trucks, aux loyers des baux communaux, et autres (photocopieur de l’hôtel de ville) et des ventes aux enchères
- Emettre les titres de recettes d’impayés
- Suivre en relation avec le régisseur principal de Régie droits divers le compte DFT de la régie et émettre les titres de recettes correspondants en joignant tous les justificatifs à l’appui
- Faire les relances avant les impayés.
- Emettre les titres de recettes d’impayés ou mandat.
- Accueillir le public
- Inciter les usagers à utiliser les moyens de paiement modernes : prélèvement automatique
- Suivi et gestion des tiers via Concerto / CIRIL/ Hélios
- Rédiger les conventions d’occupation & décisions du Maire ou délibérations.
- Suivi des différents baux, y compris lors des renouvellements, tant auprès des bailleurs sociaux, de l’EPFIF que d’acteurs privés
- Réviser les loyers- suivre l’état des paiements de loyer et des règlements de la Ville
- Mettre à jour les dossiers locatifs
- Gestion et préparation des dossiers commission communale des impôts directs.
Exécuter et suivre le plan comptable & budgétaire des dépenses & recettes de la Direction :
- Information des bailleurs sur la procédure de dépôt sur la Plateforme Chorus
- Vérification des factures & insertion des pièces justificatives au service fait
- Traitement des suspensions et des rejets
- Traitement des relances ….
- Vérification des recettes locatives & leurs imputations budgétaires
- Demandes de virements de crédits…
- Participation au club référents comptables
Centraliser les données de la Direction :
- Commande des fournitures
- Assurer l’archivage des dossiers
Gérer les encaissements des Régies :
- Permanences de caisses régie ; Procéder à l’encaissement des recettes liées à la régie Centrale et à l’occupation du domaine public (concessions funéraires, droits de voirie, composteurs, food trucks, aux loyers des baux communaux, et autres (photocopieur de l’hôtel de ville) et des ventes aux enchères
- Emettre les titres de recettes d’impayés
- Suivre en relation avec le régisseur principal de Régie droits divers le compte DFT de la régie et émettre les titres de recettes correspondants en joignant tous les justificatifs à l’appui
- Faire les relances avant les impayés.
- Emettre les titres de recettes d’impayés ou mandat.
- Accueillir le public
- Inciter les usagers à utiliser les moyens de paiement modernes : prélèvement automatique
- Suivi et gestion des tiers via Concerto / CIRIL/ Hélios
Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
- Formation à dominante Administrative
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
- Connaissances en matière de droit immobilier- foncier -habitat-construction -logement - comptabilité
Connaissances :
- Connaissances de l’environnement & de la domanialité des collectivités territoriales
- Connaissances en droit des contrats, urbanisme
- Connaissances des différents acteurs intervenant dans le champ de compétence dédié
Compétences techniques :
- Savoir rédiger & mettre en forme les écrits professionnels, administratifs
- Maitrise des outils informatiques : word-excel-outlook-power-point-
- Aptitude à maîtriser les logiciels métier : Ciril (comptabilité) Concerto
- Aptitude à disposer de compétences en matière de comptabilité, notamment publique
Compétences comportementales :
- Etre réactif- discret-loyal
- Sens du service public & du travail en équipe
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitude à la polyvalence des missions
- Formation à dominante Administrative
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
- Connaissances en matière de droit immobilier- foncier -habitat-construction -logement - comptabilité
Connaissances :
- Connaissances de l’environnement & de la domanialité des collectivités territoriales
- Connaissances en droit des contrats, urbanisme
- Connaissances des différents acteurs intervenant dans le champ de compétence dédié
Compétences techniques :
- Savoir rédiger & mettre en forme les écrits professionnels, administratifs
- Maitrise des outils informatiques : word-excel-outlook-power-point-
- Aptitude à maîtriser les logiciels métier : Ciril (comptabilité) Concerto
- Aptitude à disposer de compétences en matière de comptabilité, notamment publique
Compétences comportementales :
- Etre réactif- discret-loyal
- Sens du service public & du travail en équipe
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitude à la polyvalence des missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.