Agents d'accueil polyvalent Conservatoire Pré Saint Gervais (h/f)
Offre n° O093250526000164
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Place Anatole France, Le Pré-Saint-Gervais (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous la responsabilité du directeur du conservatoire Joséphine Baker au Pré Saint Gervais, vous assurez :
- Les missions d’accueil, surveillance et gardiennage du bâtiment :
Sécurisation de l’établissement et de son public
Sécurisation et fermeture de l’établissement lorsqu’il en a la charge
Contrôle des entrées dans le bâtiment
Veille des élèves à la sortie des cours et lors des intercours
Information du public (téléphonique et orale)
Renseignements généraux et redirection des usagers en fonction des demandes
Transmission des messages et informations à destination de l’administration, des professeurs et/ou des familles
- Les missions de soutien administratif :
Courrier, impressions, photocopies…) sur demande de la direction
Gestion des documents de communication à disposition dans le hall (interne et externe)
Réception et préparation des dossiers de réinscription et d’inscription avant transmission au secrétariat de scolarité
- Les missions en lien avec le secrétariat et la régie :
Préparation et rangement des salles de cours et auditorium en fonction des plannings
Rangement du hall d’accueil
Aide au suivi du parc instrumental
Petits travaux ponctuels de maintenance en cas d’urgence
- Les missions d’accueil, surveillance et gardiennage du bâtiment :
Sécurisation de l’établissement et de son public
Sécurisation et fermeture de l’établissement lorsqu’il en a la charge
Contrôle des entrées dans le bâtiment
Veille des élèves à la sortie des cours et lors des intercours
Information du public (téléphonique et orale)
Renseignements généraux et redirection des usagers en fonction des demandes
Transmission des messages et informations à destination de l’administration, des professeurs et/ou des familles
- Les missions de soutien administratif :
Courrier, impressions, photocopies…) sur demande de la direction
Gestion des documents de communication à disposition dans le hall (interne et externe)
Réception et préparation des dossiers de réinscription et d’inscription avant transmission au secrétariat de scolarité
- Les missions en lien avec le secrétariat et la régie :
Préparation et rangement des salles de cours et auditorium en fonction des plannings
Rangement du hall d’accueil
Aide au suivi du parc instrumental
Petits travaux ponctuels de maintenance en cas d’urgence
Profils recherchés
Niveau de diplôme / Formation :
CAP, BEP, brevet des collèges
Connaissance informatique
Permis B souhaité
Expérience : similaire souhaitée
Savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement de l’établissement
Connaissance des publics de l’établissement
Connaissance des cursus et des procédures d’inscription
Connaissance des activités de diffusion
Connaissance du fonctionnement des services en cas d’urgence
Analyse des demandes des usagers
Transmission des informations
Petite manutention
Savoir-être :
Aptitudes relationnelles
Sens du service public
Réactivité, rigueur, patience, disponibilité
Prise d’initiatives
1 poste à tems plein et 1 poste à temps non complet
Contraintes du poste :
• Présence requise en fonction des activités du conservatoire selon un planning élaboré en amont. Travail ponctuel en soirée et le week-end
Nos avantages :
• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Hoche)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (60% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) ou au forfait mobilité durable
• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
• Un restaurant collectif (situé au Pré Saint Gervais) avec participation employeur
• Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
CAP, BEP, brevet des collèges
Connaissance informatique
Permis B souhaité
Expérience : similaire souhaitée
Savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement de l’établissement
Connaissance des publics de l’établissement
Connaissance des cursus et des procédures d’inscription
Connaissance des activités de diffusion
Connaissance du fonctionnement des services en cas d’urgence
Analyse des demandes des usagers
Transmission des informations
Petite manutention
Savoir-être :
Aptitudes relationnelles
Sens du service public
Réactivité, rigueur, patience, disponibilité
Prise d’initiatives
1 poste à tems plein et 1 poste à temps non complet
Contraintes du poste :
• Présence requise en fonction des activités du conservatoire selon un planning élaboré en amont. Travail ponctuel en soirée et le week-end
Nos avantages :
• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Hoche)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (60% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) ou au forfait mobilité durable
• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
• Un restaurant collectif (situé au Pré Saint Gervais) avec participation employeur
• Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.