Directeur accueil /état-civil/ funeraire et archives (h/f)
Offre n° O093250527000766
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique et solidaire de 18 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 habitants avec un quartier politique de la ville) et 350 agents, le Pré Saint -Gervais vous séduira par sa dimension à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux de la Métropole (Membre du Territoire Est Ensemble de plus de 400 000 habitants et limitrophe de la ville de Paris, dont le Maire est 2ème Vice-président en charge des politiques d'aménagement).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104, Le Pré-Saint-Gervais (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe Ressources et Modernisation, vos fonctions comprennent la gestion et le management du Service Affaires Générales /Etat-civil/Cimetière et du Service Archive, Conservation et Valorisation du Patrimoine historique qui regroupe les secteurs suivants :
- Accueil – Affaires générales – Etat civil
- Elections
- Cimetière
- Archives – Conservation et Valorisation du Patrimoine historique
- Accueil – Affaires générales – Etat civil
- Elections
- Cimetière
- Archives – Conservation et Valorisation du Patrimoine historique
Missions / conditions d'exercice
Vous coordonnez les missions des 2 services, et organisez/adaptez la bonne répartition quotidienne des tâches au sein des équipes :
Accueil – Affaires générales – Etat civil : 7 agent.es
Cimetière : 3 agent.es
Archives – Conservation et Valorisation du Patrimoine historique : 1 agente
- Accueil – Affaires générales – Etat civil – Cimetière :
Vous veillez à la qualité de l’accueil et de la relation entre les usager.es et l’administration, et pilotez le groupe Accueil (regroupant tous.tes les agent.es d’accueil de la ville);
Vous êtes attentif.ve au suivi des sollicitations et à la sécurisation des actes et process concernant l’état civil, les titres d’identité et les affaires générales - recensement citoyen, attestations d’accueil, délivrances de certificat, enregistrement des demandes de logement social etc;
Vous assurez l’organisation et la tenue des opérations de vote, du recensement annuel de la population et la gestion du funéraire, en lien avec la conservatrice du cimetière communal.
- Archive – Conservation – Valorisation du Patrimoine historique :
Vous assurez la collecte et conservation des archives de la collectivité : Finaliser l’aménagement de la salle d’archives ; mettre à jour et normaliser les inventaires ; Accompagner et assister les services dans les opérations d’archivage ; Identifier, collecter et trier les versements ; Trier et classer les fonds à l’état de vrac ; assurer les éliminations en veillant à la bonne application des normes;
Vous développez des outils de gestion et d’archivage numérique : Mettre à jour les instruments de recherches ; Mettre en place un outil numérique de gestion des archives et record management ; suivre et mettre à jour des tableaux de bord de l’activité ; Impulser la mise en place de l’archivage électronique ; numériser certains fonds et alimenter les bases de données correspondantes ;
Vous veillez à l’accessibilité et la valorisation du fond : Garantir l’accessibilité des fonds documentaires pour les services municipaux et le public ; Participer ponctuellement à des actions de valorisation du patrimoine historique.
De manière transverse :
Vous assurez le suivi administratif et financier des 2 services.
Vous avez une appétence pour le cadre réglementaire des secteurs sous votre responsabilité, de manière à garantir la sécurité juridique des actes concernés. Vous vous tenez informé.es des évolutions, de l’échange de pratiques auprès d’homologues et partenaires, de formations si besoin etc.
Amplitude horaires : impérative dès 8h30 – 17h30 (16h30 le vendredi)
Disponibilité très ponctuelle le samedi matin en cas d’absence d’un.e agente + disponibilité en soirée et week-end pour les périodes d’élections.
Accueil – Affaires générales – Etat civil : 7 agent.es
Cimetière : 3 agent.es
Archives – Conservation et Valorisation du Patrimoine historique : 1 agente
- Accueil – Affaires générales – Etat civil – Cimetière :
Vous veillez à la qualité de l’accueil et de la relation entre les usager.es et l’administration, et pilotez le groupe Accueil (regroupant tous.tes les agent.es d’accueil de la ville);
Vous êtes attentif.ve au suivi des sollicitations et à la sécurisation des actes et process concernant l’état civil, les titres d’identité et les affaires générales - recensement citoyen, attestations d’accueil, délivrances de certificat, enregistrement des demandes de logement social etc;
Vous assurez l’organisation et la tenue des opérations de vote, du recensement annuel de la population et la gestion du funéraire, en lien avec la conservatrice du cimetière communal.
- Archive – Conservation – Valorisation du Patrimoine historique :
Vous assurez la collecte et conservation des archives de la collectivité : Finaliser l’aménagement de la salle d’archives ; mettre à jour et normaliser les inventaires ; Accompagner et assister les services dans les opérations d’archivage ; Identifier, collecter et trier les versements ; Trier et classer les fonds à l’état de vrac ; assurer les éliminations en veillant à la bonne application des normes;
Vous développez des outils de gestion et d’archivage numérique : Mettre à jour les instruments de recherches ; Mettre en place un outil numérique de gestion des archives et record management ; suivre et mettre à jour des tableaux de bord de l’activité ; Impulser la mise en place de l’archivage électronique ; numériser certains fonds et alimenter les bases de données correspondantes ;
Vous veillez à l’accessibilité et la valorisation du fond : Garantir l’accessibilité des fonds documentaires pour les services municipaux et le public ; Participer ponctuellement à des actions de valorisation du patrimoine historique.
De manière transverse :
Vous assurez le suivi administratif et financier des 2 services.
Vous avez une appétence pour le cadre réglementaire des secteurs sous votre responsabilité, de manière à garantir la sécurité juridique des actes concernés. Vous vous tenez informé.es des évolutions, de l’échange de pratiques auprès d’homologues et partenaires, de formations si besoin etc.
Amplitude horaires : impérative dès 8h30 – 17h30 (16h30 le vendredi)
Disponibilité très ponctuelle le samedi matin en cas d’absence d’un.e agente + disponibilité en soirée et week-end pour les périodes d’élections.
Profils recherchés
Vous avez des qualités de manager qui permettent d’assurer la gestion quotidienne d’un service, auprès d’équipes à accompagner avec pragmatisme et pédagogie.
Rigoureux.se, vous disposez de connaissances ou de capacités à apprendre et rechercher les règles applicables dans les secteurs sous votre responsabilité (funéraire, famille, état civil, élections, archives).
Vous veillez à mettre à jour régulièrement le lutin des procédures permettant d’assurer la continuité du service public.
D’un bon relationnel, vous êtes patient.e, diplomate et faites preuve de confidentialité.
Vous êtes réactif.ve et polyvalent.e, et savez vous adapter à un contexte mouvant.
Dans l’idéal, vous disposez d’une expérience dans au moins un des secteurs de la direction, ou sinon d’une envie/capacité à vous former rapidement sur ces domaines.
Vous maîtrisez la production d’écrits administratifs et l’outil informatique, et avez une appétence pour l’utilisation et la mise en place/mise à jour de logiciel métiers (Suite Arpège) et d’outils numériques (Archivage numérique).
Rigoureux.se, vous disposez de connaissances ou de capacités à apprendre et rechercher les règles applicables dans les secteurs sous votre responsabilité (funéraire, famille, état civil, élections, archives).
Vous veillez à mettre à jour régulièrement le lutin des procédures permettant d’assurer la continuité du service public.
D’un bon relationnel, vous êtes patient.e, diplomate et faites preuve de confidentialité.
Vous êtes réactif.ve et polyvalent.e, et savez vous adapter à un contexte mouvant.
Dans l’idéal, vous disposez d’une expérience dans au moins un des secteurs de la direction, ou sinon d’une envie/capacité à vous former rapidement sur ces domaines.
Vous maîtrisez la production d’écrits administratifs et l’outil informatique, et avez une appétence pour l’utilisation et la mise en place/mise à jour de logiciel métiers (Suite Arpège) et d’outils numériques (Archivage numérique).
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Marie TROLLE, Directrice générale adjointe - 01.49.42.70.26 / marie.trolle@villedupre.fr
Informations complémentaires
La collectivité offre des conditions d'emplois attrayantes tant en termes de rémunération que d'actions sociales :
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - CNAS - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom).
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - CNAS - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.