Chargée/Chargé de projets ressources et données Réf. 14012-25
Offre n° O093250527001109
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contribuer à l'élaboration, l'exécution, au suivi et à l'évaluation de la politique régionale de formation professionnelle par l'actualisation, l'exploitation et la valorisation des données.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Contribuer à l'analyse des besoins de données au sein du service et de la direction afin d'optimiser l'instruction, le suivi, le pilotage et le contrôle des dispositifs
Participer à l'analyse et à l'expression des besoins, la définition des indicateurs et outils de pilotage pour le suivi des dispositifs marché et des subventions ainsi que pour le suivi des thématiques transversales.
Assurer une réponse aux besoins, de pilotage et de contrôle, en lien avec le Service Administratif et Financier en produisant des outils de suivi des données d'activité (datavisualisation, tableaux de bord) en cohérence avec les autres outils, indicateurs
Décliner et documenter les process de réponse aux besoins, l'automatisation possible des extractions, les étapes de mises en oeuvre (dictionnaire de requêtes, points de vigilance, pas à pas ...) et les partager avec le service, la direction
MISSION 2 : Participer au déploiement de l'écosystème des SI « formation professionnelle » de la Région et de ses partenaires
Mettre en oeuvre les modalités de veille de l'écosystème SI et centraliser les éléments techniques et fonctionnels ainsi que les référentiels et nomenclatures associés afin de documenter l'écosystème des SI et outils 'formation professionnelle'
Contribuer à l'adaptation des évolutions SI afin qu'ils répondent aux exigences des métiers et accompagner les transformations opérationnelles. Participer à des réunions partenariales et groupes de travail pour enrichir les outils et les ressources.
Contribuer à la transmission des pratiques et usages (transversalité Direction et Pôle) et à l'accompagnement du service dans sa montée en compétences sur l'utilisation des outils
MISSION 3 : Répertorier les ressources (outils de suivi, de pilotage et d'évaluation) ainsi que la mise en oeuvre des besoins de données et la valorisation des ressources existantes
Participer à la mise en oeuvre des outils de suivi, de pilotage et de contrôle en lien avec les outils SI existants (définition, choix et élaboration d'indicateurs d'état et de suivi des actions - agrégat, indicateur composite, tableau de bord, etc-)
Recenser les données disponibles, les requêtes et tableaux de bord dans le cadre des commandes, productions, analyses et les partager avec le service et la direction
Mise à jour des ressources (outils permettant le suivi, pilotage, évaluation) dans un objectif d'amélioration, d'enrichissement et d'accompagnement des agents du service
Participer à l'analyse et à l'expression des besoins, la définition des indicateurs et outils de pilotage pour le suivi des dispositifs marché et des subventions ainsi que pour le suivi des thématiques transversales.
Assurer une réponse aux besoins, de pilotage et de contrôle, en lien avec le Service Administratif et Financier en produisant des outils de suivi des données d'activité (datavisualisation, tableaux de bord) en cohérence avec les autres outils, indicateurs
Décliner et documenter les process de réponse aux besoins, l'automatisation possible des extractions, les étapes de mises en oeuvre (dictionnaire de requêtes, points de vigilance, pas à pas ...) et les partager avec le service, la direction
MISSION 2 : Participer au déploiement de l'écosystème des SI « formation professionnelle » de la Région et de ses partenaires
Mettre en oeuvre les modalités de veille de l'écosystème SI et centraliser les éléments techniques et fonctionnels ainsi que les référentiels et nomenclatures associés afin de documenter l'écosystème des SI et outils 'formation professionnelle'
Contribuer à l'adaptation des évolutions SI afin qu'ils répondent aux exigences des métiers et accompagner les transformations opérationnelles. Participer à des réunions partenariales et groupes de travail pour enrichir les outils et les ressources.
Contribuer à la transmission des pratiques et usages (transversalité Direction et Pôle) et à l'accompagnement du service dans sa montée en compétences sur l'utilisation des outils
MISSION 3 : Répertorier les ressources (outils de suivi, de pilotage et d'évaluation) ainsi que la mise en oeuvre des besoins de données et la valorisation des ressources existantes
Participer à la mise en oeuvre des outils de suivi, de pilotage et de contrôle en lien avec les outils SI existants (définition, choix et élaboration d'indicateurs d'état et de suivi des actions - agrégat, indicateur composite, tableau de bord, etc-)
Recenser les données disponibles, les requêtes et tableaux de bord dans le cadre des commandes, productions, analyses et les partager avec le service et la direction
Mise à jour des ressources (outils permettant le suivi, pilotage, évaluation) dans un objectif d'amélioration, d'enrichissement et d'accompagnement des agents du service
Profils recherchés
Connaissance :
- Maitrise de la coordination de projet - travail en réseau, Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, planifier ses différentes étapes.
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de ses enjeux notamment en matière de données.
- Connaissance de l'environnement et enjeux des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Excellente maitrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, TEAMS), capacité à se former à de nouveaux outils.
- Connaissance de SI formation professionnelle en IDF (degrés d'interopérabilité entre les outils et applicatifs maitrise du Workflow des flux données)
- Compétences SI et SID en termes de traitement de données. Maitrise BO, POWER BI, reporting ; Appétence pour les démarches de contrôle/évaluation
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode. Véritable sens du travail en équipe,capacité de travail en réseau et transversalité.
- Gestion priorités. Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles. Esprit d'initiative, autonomie réactivité capacité d'adaptation polyvalence
- Capacité d'analyse et de synthèse curiosité disponibilité et écoute. Pédagogie : expliquer à des interlocuteurs variés des procédures et processus
- Maitrise de la coordination de projet - travail en réseau, Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, planifier ses différentes étapes.
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de ses enjeux notamment en matière de données.
- Connaissance de l'environnement et enjeux des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Excellente maitrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, TEAMS), capacité à se former à de nouveaux outils.
- Connaissance de SI formation professionnelle en IDF (degrés d'interopérabilité entre les outils et applicatifs maitrise du Workflow des flux données)
- Compétences SI et SID en termes de traitement de données. Maitrise BO, POWER BI, reporting ; Appétence pour les démarches de contrôle/évaluation
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode. Véritable sens du travail en équipe,capacité de travail en réseau et transversalité.
- Gestion priorités. Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles. Esprit d'initiative, autonomie réactivité capacité d'adaptation polyvalence
- Capacité d'analyse et de synthèse curiosité disponibilité et écoute. Pédagogie : expliquer à des interlocuteurs variés des procédures et processus
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.