Archiviste (h/f)
Offre n° O093250527001285
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
54 Avenue du Président Salvador Allende, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contribuer à et superviser la préparation matérielle et intellectuelle des éliminations et des versements d’archives papier produites par les services du Conseil départemental amenés à déménager fin 2025/ début 2026.
Encadrement de vacataires saisonniers.
Encadrement de vacataires saisonniers.
Missions / conditions d'exercice
Collecte :
• Mettre en œuvre les outils de gestion des archives papier (tableaux de tri, guides de bonnes pratiques…) produites par les services du Conseil départemental ainsi que des recommandations en matière de conservation matérielle ;
• Assurer le conseil et l’encadrement des vacataires dans la préparation matérielle et intellectuelle des versements et des éliminations ;
• Assurer la préparation et le suivi des versements et le contrôle des éliminations dans le cadre de la réglementation en vigueur et sous la supervision de la hiérarchie de la DSA.
Traitement :
• Participer aux opérations de tri et de classement dans les services.
• Rédaction des bordereaux de versement structurés et normalisés selon les procédures existantes.
Gestion de projet :
• Rendre compte régulièrement de l’activité déployée et de l’avancée du chantier au moyen de tableaux indicateurs.
• Mettre en œuvre les outils de gestion des archives papier (tableaux de tri, guides de bonnes pratiques…) produites par les services du Conseil départemental ainsi que des recommandations en matière de conservation matérielle ;
• Assurer le conseil et l’encadrement des vacataires dans la préparation matérielle et intellectuelle des versements et des éliminations ;
• Assurer la préparation et le suivi des versements et le contrôle des éliminations dans le cadre de la réglementation en vigueur et sous la supervision de la hiérarchie de la DSA.
Traitement :
• Participer aux opérations de tri et de classement dans les services.
• Rédaction des bordereaux de versement structurés et normalisés selon les procédures existantes.
Gestion de projet :
• Rendre compte régulièrement de l’activité déployée et de l’avancée du chantier au moyen de tableaux indicateurs.
Profils recherchés
Compétences
• Relationnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir, écouter et/ou orienter
- Savoir adapter sa communication, sa présentation et ses réponses à ses interlocuteurs
- Savoir présenter des résultats d'études/travaux de manière pédagogue et communicante
• Organisationnelles :
- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs, du calendrier et de la charge de travail
- Savoir programmer et planifier la réalisation d'un projet, d'une action ou prestation
- Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
• Techniques :
- Connaître la réglementation en matière de gestion, de conservation et de communication des archives
- Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à l’archivistique
- Connaissances en histoire des institutions, bonne culture historique générale
- Connaître l’organisation des collectivités territoriales et les producteurs d’archives publiques de niveau régional et départemental
- Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations
• Relationnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir, écouter et/ou orienter
- Savoir adapter sa communication, sa présentation et ses réponses à ses interlocuteurs
- Savoir présenter des résultats d'études/travaux de manière pédagogue et communicante
• Organisationnelles :
- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs, du calendrier et de la charge de travail
- Savoir programmer et planifier la réalisation d'un projet, d'une action ou prestation
- Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
• Techniques :
- Connaître la réglementation en matière de gestion, de conservation et de communication des archives
- Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à l’archivistique
- Connaissances en histoire des institutions, bonne culture historique générale
- Connaître l’organisation des collectivités territoriales et les producteurs d’archives publiques de niveau régional et départemental
- Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATURES EN LIGNE UNIQUEMENT
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.