Assistant de direction - responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O093250528000700
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
27/07/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l'assistant.e de direction des moyens Généraux est en charge de l'organisation professionnelle du directeur, d'optimiser son activité, de le seconder dans les tâches administratives, de réceptionner le courrier, d'y répondre, de gérer les appels téléphoniques et sa communication
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du directeur
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Recherche et diffusion d'informations
* Gestion du courrier de la direction
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
* Préparer les arrêtés et les délibérations de la direction
Missions secondaires
* Elaboration du budget, analyse statistique et prospective de la direction
* Gestion et exécution du budget de fonctionnement et d'investissement
* Suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.
* Maitrise des opérations comptables et recherche de financements
* Optimisation des achats
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du directeur
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Recherche et diffusion d'informations
* Gestion du courrier de la direction
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
* Préparer les arrêtés et les délibérations de la direction
Missions secondaires
* Elaboration du budget, analyse statistique et prospective de la direction
* Gestion et exécution du budget de fonctionnement et d'investissement
* Suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.
* Maitrise des opérations comptables et recherche de financements
* Optimisation des achats
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Savoir
* Connaissances des collectivités territoriales, du service public
* Compétence en matière de gestion des ressources humaines
Savoir faire
* Outils bureautiques
* Gestion administrative et financière
* Normes rédactionnelles
* Méthode de classement et d'archivage
* Modalités d'accueil
* Techniques de prise de notes
* Techniques de numérisation
* Veille informationnelle
* Veille réglementaire
* Organisation d'évènements
Savoir être
* Sens du service public
* Rigueur
* Autonomie
* Discrétion
* Probité
* Connaissances des collectivités territoriales, du service public
* Compétence en matière de gestion des ressources humaines
Savoir faire
* Outils bureautiques
* Gestion administrative et financière
* Normes rédactionnelles
* Méthode de classement et d'archivage
* Modalités d'accueil
* Techniques de prise de notes
* Techniques de numérisation
* Veille informationnelle
* Veille réglementaire
* Organisation d'évènements
Savoir être
* Sens du service public
* Rigueur
* Autonomie
* Discrétion
* Probité
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
MODALITÉS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Temps de travail : 1607h par mois
Spécificités du poste : activités non télétravaillables.
Contraintes particulières : 72, rue Henri Barbusse
Aspects statutaires : Filière administrative - Agent de catégorie B
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Temps de travail : 1607h par mois
Spécificités du poste : activités non télétravaillables.
Contraintes particulières : 72, rue Henri Barbusse
Aspects statutaires : Filière administrative - Agent de catégorie B
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.