Agent d'accueil et secrétaire du PAPS (h/f)
Offre n° O093250530000532
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59, Villetaneuse (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
29/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
OBJECTIFS DU POSTE
Il/elle effectue les opérations d’information et d’orientation auprès des usagers dans un souci constant de valoriser l’image de la structure. Pour cela, il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du service et son secrétariat et participe à la mise en place de l’ensemble des actions en assurant l’organisation, l’accueil et la gestion administrative.
Il/elle participe aux actions de prévention.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Rattachement hiérarchique au Responsable Santé
Il/elle effectue les opérations d’information et d’orientation auprès des usagers dans un souci constant de valoriser l’image de la structure. Pour cela, il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du service et son secrétariat et participe à la mise en place de l’ensemble des actions en assurant l’organisation, l’accueil et la gestion administrative.
Il/elle participe aux actions de prévention.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Rattachement hiérarchique au Responsable Santé
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
• Accueillir et renseigner les usagers les partenaires sur le fonctionnement de la structure et les services proposés,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi administratif : gestion du courrier, élaboration et suivi des plannings, gestion des commandes
• Gestion et suivi des vacations des professionnels de santé (commandes, stocks, statistiques, plannings)
• Classer et archiver les dossiers médicaux,
• Gestion des commandes, suivi comptable et budgétaire du service en lien avec le chef de service
• Participer aux actions de prévention : à la préparation logistique, le choix et la mise en place du matériel de prévention, la documentation, les fournitures et outils pédagogiques qui seront nécessaires aux différentes actions et activités mises en place.
• Saisie et rédaction des courriers simples
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires avec RTT (3 jours)
• Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables.
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (60% du temps).
• Accueillir et renseigner les usagers les partenaires sur le fonctionnement de la structure et les services proposés,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi administratif : gestion du courrier, élaboration et suivi des plannings, gestion des commandes
• Gestion et suivi des vacations des professionnels de santé (commandes, stocks, statistiques, plannings)
• Classer et archiver les dossiers médicaux,
• Gestion des commandes, suivi comptable et budgétaire du service en lien avec le chef de service
• Participer aux actions de prévention : à la préparation logistique, le choix et la mise en place du matériel de prévention, la documentation, les fournitures et outils pédagogiques qui seront nécessaires aux différentes actions et activités mises en place.
• Saisie et rédaction des courriers simples
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires avec RTT (3 jours)
• Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables.
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (60% du temps).
Profils recherchés
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER
• Expérience souhaitée sur un poste d’accueil et/ ou secrétariat
QUALITES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Discrétion professionnelle (confidentialité)
• Bonne communication orale et écrite
• Sens de l’organisation
• Sens de l’écoute
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Discrétion professionnelle (confidentialité)
• Rigueur
• Disponibilité et adaptabilité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Accueil physique et téléphonique Outils bureautiques Techniques de secrétariat Organisation fonctionnement interne de la collectivité
3 2 2 2
1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
• Expérience souhaitée sur un poste d’accueil et/ ou secrétariat
QUALITES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Discrétion professionnelle (confidentialité)
• Bonne communication orale et écrite
• Sens de l’organisation
• Sens de l’écoute
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Discrétion professionnelle (confidentialité)
• Rigueur
• Disponibilité et adaptabilité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Accueil physique et téléphonique Outils bureautiques Techniques de secrétariat Organisation fonctionnement interne de la collectivité
3 2 2 2
1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
Contact et modalités de candidature
Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.