Assistant de direction - service des affaires générales (h/f)
Offre n° O093250601400602
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
27/07/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d'accueil et d'accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l'hébergement et logement de personnes précaires, et gère l'attribution d'aides financières.
La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants :
3 services métiers :
-Service Social départemental (SSD).
- Service Solidarité Logement (SSOLOG).
- Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS).
1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes.
1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG)
Garantir la qualité, l'homogénéité et la réactivité de traitement des aides financières au service d'usagers en vulnérabilité sociale ; Contribuer à la mise en oeuvre des orientations départementales en matière d'aides financières généralistes et d'insertion sociale des jeunes. Développer des relations partenariales de qualité.
Contribuer au fonctionnement du secrétariat : organiser et suivre la gestion, le traitement du courrier, assurer le suivi des sollicitations des Élus et de la Direction générale, assurer le suivi du temps de travail des agents du service,
- Assurer l’interface avec les assistantes de direction de service de la DPAS et des services : organiser la continuité de l’activité et les relais nécessaires au sein du service,
- Suivre l’activité de la direction de service et des chefs de bureau : gérer le planning de réunions de la direction de service, gérer les points des affaires internes au service et les réunions de collectif d’encadrement, s’assurer de l’organisation qualitative et logistique des réunions, participer à certaines réunions, rédiger les comptes-rendus,
- Gérer le suivi administratif : Assurer le suivi administratif de certains dossiers et projets menés par la direction de service et les chefs de bureau (renseignement de tableaux de bord, etc.); rédiger des documents et/ou relire des documents produits,
- Piloter le processus d’information au sein du service en accord avec la direction de service : organiser le classement et l’archivage administratif des dossiers (papier et numérique), assurer la centralisation et la circulation des informations, contribuer à la constitution de dossiers documentaires,
- Assurer un soutien administratif aux secteurs Ressources Humaines et des relations administratives aux partenaires dans l’exercice de l’activité quotidienne.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Tous nos postes sont handi-accessibles.
La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants :
3 services métiers :
-Service Social départemental (SSD).
- Service Solidarité Logement (SSOLOG).
- Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS).
1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes.
1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG)
Garantir la qualité, l'homogénéité et la réactivité de traitement des aides financières au service d'usagers en vulnérabilité sociale ; Contribuer à la mise en oeuvre des orientations départementales en matière d'aides financières généralistes et d'insertion sociale des jeunes. Développer des relations partenariales de qualité.
Contribuer au fonctionnement du secrétariat : organiser et suivre la gestion, le traitement du courrier, assurer le suivi des sollicitations des Élus et de la Direction générale, assurer le suivi du temps de travail des agents du service,
- Assurer l’interface avec les assistantes de direction de service de la DPAS et des services : organiser la continuité de l’activité et les relais nécessaires au sein du service,
- Suivre l’activité de la direction de service et des chefs de bureau : gérer le planning de réunions de la direction de service, gérer les points des affaires internes au service et les réunions de collectif d’encadrement, s’assurer de l’organisation qualitative et logistique des réunions, participer à certaines réunions, rédiger les comptes-rendus,
- Gérer le suivi administratif : Assurer le suivi administratif de certains dossiers et projets menés par la direction de service et les chefs de bureau (renseignement de tableaux de bord, etc.); rédiger des documents et/ou relire des documents produits,
- Piloter le processus d’information au sein du service en accord avec la direction de service : organiser le classement et l’archivage administratif des dossiers (papier et numérique), assurer la centralisation et la circulation des informations, contribuer à la constitution de dossiers documentaires,
- Assurer un soutien administratif aux secteurs Ressources Humaines et des relations administratives aux partenaires dans l’exercice de l’activité quotidienne.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Profils recherchés
Niveau d'études : Bac
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
dpas/ssd
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.