Chargé de Mission auprès de la DG (h/f)
Offre n° O093250604000251
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer une première analyse des documents transmis par l'EPT et coordonner les réponses que la Ville doit apporter.
Collaborer avec le Cabinet du Maire pour préparer et suivre les dossiers.
Contribuer au suivi du projet d'administration.
Tenir le registre de demande des élus pour la bonne relation avec le Cabinet.
Collaborer avec le Cabinet du Maire pour préparer et suivre les dossiers.
Contribuer au suivi du projet d'administration.
Tenir le registre de demande des élus pour la bonne relation avec le Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec les assistantes de la Direction Générale.
Être capable d'être le relais et l'assistanat de la Direction Générale dans diverses missions et projets.
Organiser un espace commun numérique dédié à la Direction Générale, intégrant les processus opérationnels et des accès différenciés pour chaque utilisateur.
Mettre en place des procédures concrètes pour la gestion des dossiers numériques (archivage, droits d'accès, suivi), les rendez-vous et les dossiers.
Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.
Garantir un suivi régulier des notes et fiches.
Superviser la réception, la gestion et la ventilation du courrier papier et électronique pour garantir un traitement rapide et efficace.
Suivre l'évolution de la GRC.
Rédiger des notes administratives à la demande du Directeur Général des Services (DGS).
Participe activement à l'alimentation des outils de communication interne (portail agent, lettre interne, etc.).
Participe au suivi des activités qui dépendent de la Direction Générale.
Être capable d'être force de proposition pour améliorer les processus et les projets.
Assurer le relai des demandes et des retours des services sur les dossiers, projets en cours.
Représenter la Direction Générale en son absence ou sur des missions particulières.
Réaliser la veille documentaire, juridique et institutionnelles.
Être capable d'être le relais et l'assistanat de la Direction Générale dans diverses missions et projets.
Organiser un espace commun numérique dédié à la Direction Générale, intégrant les processus opérationnels et des accès différenciés pour chaque utilisateur.
Mettre en place des procédures concrètes pour la gestion des dossiers numériques (archivage, droits d'accès, suivi), les rendez-vous et les dossiers.
Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.
Garantir un suivi régulier des notes et fiches.
Superviser la réception, la gestion et la ventilation du courrier papier et électronique pour garantir un traitement rapide et efficace.
Suivre l'évolution de la GRC.
Rédiger des notes administratives à la demande du Directeur Général des Services (DGS).
Participe activement à l'alimentation des outils de communication interne (portail agent, lettre interne, etc.).
Participe au suivi des activités qui dépendent de la Direction Générale.
Être capable d'être force de proposition pour améliorer les processus et les projets.
Assurer le relai des demandes et des retours des services sur les dossiers, projets en cours.
Représenter la Direction Générale en son absence ou sur des missions particulières.
Réaliser la veille documentaire, juridique et institutionnelles.
Profils recherchés
Capacité d'adaptation et d'autonomie.
Déplacement ponctuels à prévoir.
Amplitude horaire importante.
Déplacement ponctuels à prévoir.
Amplitude horaire importante.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Adresse de l'employeur
Montfermeil
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.