Gestionnaire commande publique/administration des marchés 15007-25
Offre n° O093250606000363
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
07/08/2025
Date limite de candidature
05/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
L’agent en charge de l’administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur (titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d’administration des marchés
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Gestion et pilotage des marchés
Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire
Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre
Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés
MISSION 2 : assurer la gestion des marchés dans les outils
Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco
Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils
MISSION 3 : gestion des prix
Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés
Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU
Mission 4 gestion de la sous traitance
gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation
Coordination des parties prenantes
MISSION 5 : gestion des incidents de paiement
Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées
Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements
Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre
Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire
Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre
Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés
MISSION 2 : assurer la gestion des marchés dans les outils
Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco
Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils
MISSION 3 : gestion des prix
Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés
Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU
Mission 4 gestion de la sous traitance
gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation
Coordination des parties prenantes
MISSION 5 : gestion des incidents de paiement
Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées
Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements
Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre
Profils recherchés
Connaissance approfondie des procédures de commande publique et marchés publics
• Très bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (Marco STF, SAM, GED) et de suivi de reporting de l'exécution des marchés publics (Marco Décisionnel)
• Maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire (Pigments) pour suivre les consommations des enveloppes budgétaires
• Bonne compréhension technique des opérations de travaux, être en capacité de dialoguer avec des entreprises de travaux (titulaire ou sous-traitant)
Très bonne communication avec les entreprises fournisseurs (titulaires ou sous-traitant)
• Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats au sein de la cellule marché (DPBC)
• Aptitude à la communication et à la coordination entre différents pôles (PFIN et PMAJI) et directions (DPBC)
• Sens du relationnel et du travail en réseau
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et précision dans le travail administratif
• Autonomie et proactivité
• Être pragmatique et savoir trouver des solutions
• Très bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (Marco STF, SAM, GED) et de suivi de reporting de l'exécution des marchés publics (Marco Décisionnel)
• Maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire (Pigments) pour suivre les consommations des enveloppes budgétaires
• Bonne compréhension technique des opérations de travaux, être en capacité de dialoguer avec des entreprises de travaux (titulaire ou sous-traitant)
Très bonne communication avec les entreprises fournisseurs (titulaires ou sous-traitant)
• Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats au sein de la cellule marché (DPBC)
• Aptitude à la communication et à la coordination entre différents pôles (PFIN et PMAJI) et directions (DPBC)
• Sens du relationnel et du travail en réseau
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et précision dans le travail administratif
• Autonomie et proactivité
• Être pragmatique et savoir trouver des solutions
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.