Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093250606000966
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l’ensemble de la ville.
Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l’ensemble de la ville.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
• Procéder à l’accueil physique et téléphonique du bureau
• Effectuer les remplacements du poste d’accueil des services techniques
• Traiter informatiquement les données sur les progiciels métiers AS-TECH et OCTIME
• Centraliser, diffuser et classer toutes les informations
• Collecter, exploiter, organiser et diffuser la communication intra et extra service
• Elaborer des notes, des documents de synthèse et suivre les tableaux de bord
• Gérer informatiquement l’activité des services techniques (As-tech : prestations, bons de travaux, prestations du portail symphonie, bons répétitifs, bons mécanique)
• Saisir les données transmises par les services permettant une facturation interne de chaque prestation
• Gérer informatiquement le personnel (Octime : présence, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes…)
• Envoyer des mails aux responsables de services et aux différents services
• Elaborer les plannings services et activités
• Suivre les diverses manifestations organisées sur la ville (festivités, commémorations, élections)
• Procéder à l’accueil physique et téléphonique du bureau
• Effectuer les remplacements du poste d’accueil des services techniques
• Traiter informatiquement les données sur les progiciels métiers AS-TECH et OCTIME
• Centraliser, diffuser et classer toutes les informations
• Collecter, exploiter, organiser et diffuser la communication intra et extra service
• Elaborer des notes, des documents de synthèse et suivre les tableaux de bord
• Gérer informatiquement l’activité des services techniques (As-tech : prestations, bons de travaux, prestations du portail symphonie, bons répétitifs, bons mécanique)
• Saisir les données transmises par les services permettant une facturation interne de chaque prestation
• Gérer informatiquement le personnel (Octime : présence, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes…)
• Envoyer des mails aux responsables de services et aux différents services
• Elaborer les plannings services et activités
• Suivre les diverses manifestations organisées sur la ville (festivités, commémorations, élections)
Profils recherchés
COMPETENCES
• Savoirs
Connaître l’environnement local
Connaître l’organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services techniques
• Savoirs faire
Utiliser l’outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech, Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d’accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
• Savoir être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des priorités
Etre rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Avoir une capacité d’adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Appliquer strictement l’obligation de réserve
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Formation niveau Bac
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise de l'outil informatique
• Savoirs
Connaître l’environnement local
Connaître l’organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services techniques
• Savoirs faire
Utiliser l’outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech, Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d’accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
• Savoir être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des priorités
Etre rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Avoir une capacité d’adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Appliquer strictement l’obligation de réserve
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Formation niveau Bac
Expérience sur un poste similaire
Maîtrise de l'outil informatique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.