Responsable du pôle état civil, élections, funéraire (h/f)
Offre n° O093250618001801
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc, Pantin (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
18/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous mettez en œuvre un pôle public de qualité, dans le respect des cadres réglementaires et conformément à la politique municipale dans les domaines état-civil, élections, affaires générales, titres d’identité et funéraire.
Vous facilitez les démarches administratives, notamment par la mise en place de télé- procédures.
Vous êtes garant des relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunaux, INSEE, OFII, …).
Vous supervisez la gestion du cimetière (rotation des emplacements, entretien et aménagement de l’équipement)
Vous facilitez les démarches administratives, notamment par la mise en place de télé- procédures.
Vous êtes garant des relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunaux, INSEE, OFII, …).
Vous supervisez la gestion du cimetière (rotation des emplacements, entretien et aménagement de l’équipement)
Missions / conditions d'exercice
Management du pôle, en lien avec les responsables d’équipe
• Organiser, planifier, suivre et évaluer les activités des agents
• Mobiliser les compétences autour du projet de direction et des objectifs opérationnels du pôle
• Animer des réunions d’équipes régulières
• Accompagner les agents dans leur projet professionnel (plan de formation, mobilité, montée en compétences…)
• Conduire les entretiens annuels des responsables d’équipe et des référents
Pilotage opérationnel des actions conduites par le pôle
• Assurer une veille juridique dans les domaines de compétences du pôle
• Veiller à l’actualisation de la documentation de référence pour le pôle (procédures) et les usagers (fiche usagers, règlement du cimetière, …)
• Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle en interne et auprès des autres pôles
• Définir les outils de pilotage du pôle, suivre la mise à jour des tableaux de bord et leur diffusion
• Participer activement au développement des télé-procédures relatives aux domaines d’activité du pôle (dématérialisation des actes d’état-civil, démarches administratives en ligne, …)
• Piloter la préparation des scrutins électoraux et être garant de leur bon déroulement
• Conduire les auditions de mariage et de reconnaissance
• Accompagner les responsables d’équipe dans le traitement des dossiers complexes
• Valoriser les projets du pôle (cimetière, scrutins, télé-procédures, …)
• Élaborer le budget du pôle et suivre son exécution
Pilotage transverse des actions conduites par le pôle
• Accompagner le pôle dans une démarche qualité (satisfaction des usagers, réduction des délais d’attente, qualité du traitement des demandes…)
• Participer à l’amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que la préfecture, les tribunaux (instance et grande instance), l’INSEE, l’OFII…
• Organiser, planifier, suivre et évaluer les activités des agents
• Mobiliser les compétences autour du projet de direction et des objectifs opérationnels du pôle
• Animer des réunions d’équipes régulières
• Accompagner les agents dans leur projet professionnel (plan de formation, mobilité, montée en compétences…)
• Conduire les entretiens annuels des responsables d’équipe et des référents
Pilotage opérationnel des actions conduites par le pôle
• Assurer une veille juridique dans les domaines de compétences du pôle
• Veiller à l’actualisation de la documentation de référence pour le pôle (procédures) et les usagers (fiche usagers, règlement du cimetière, …)
• Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle en interne et auprès des autres pôles
• Définir les outils de pilotage du pôle, suivre la mise à jour des tableaux de bord et leur diffusion
• Participer activement au développement des télé-procédures relatives aux domaines d’activité du pôle (dématérialisation des actes d’état-civil, démarches administratives en ligne, …)
• Piloter la préparation des scrutins électoraux et être garant de leur bon déroulement
• Conduire les auditions de mariage et de reconnaissance
• Accompagner les responsables d’équipe dans le traitement des dossiers complexes
• Valoriser les projets du pôle (cimetière, scrutins, télé-procédures, …)
• Élaborer le budget du pôle et suivre son exécution
Pilotage transverse des actions conduites par le pôle
• Accompagner le pôle dans une démarche qualité (satisfaction des usagers, réduction des délais d’attente, qualité du traitement des demandes…)
• Participer à l’amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que la préfecture, les tribunaux (instance et grande instance), l’INSEE, l’OFII…
Profils recherchés
Expérience professionnelle en collectivité territoriale
Expérience en encadrement
Expérience dans les principaux domaines de compétences (état-civil, funéraire et élections)
Expérience en encadrement
Expérience dans les principaux domaines de compétences (état-civil, funéraire et élections)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.