Assistant de direction de la DGAS et chargé de la GUSP (h/f)
Offre n° O093250619000545
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Entreprise :
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un Assistant de direction de la DGAS et chargée de la GUSP (f/h)
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un Assistant de direction de la DGAS et chargée de la GUSP (f/h)
Missions / conditions d'exercice
Poste :
L’assistante a pour mission de mettre en œuvre, au quotidien, l’organisation du travail de la DGAS en prenant en charge le secrétariat, la communication, la gestion des réunions et des rendez-vous. Elle assurera également le suivi des conventions de Gestion Urbaine et Sociale de Proximité (GUSP).
Missions Principales :
Organisation du temps professionnel du Directeur Général des Services Adjoint :
• Tenue du planning, rappels, suivi des informations importantes, organisation des déplacements,
• Prise de rendez-vous,
• Interface avec le secrétariat du Cabinet du Maire et des élus,
• Préparation des dossiers du DGAS en fonction de l’agenda,
Organisation et planification des réunions :
• Préparation, centralisation des dossiers afférents aux réunions, respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires,
• Rédaction des ordres du jour, et des comptes-rendus, organisation matérielle (location de salle, moyens vidéo, etc.),
• Participation à certaines réunions pour prise de notes,
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
• Prises de notes, mise en forme, rédaction de divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc.),
• Réception et gestion du suivi des courriers, notes, mails, relance, respect des délais,
Etablir un lien étroit avec les bailleurs sociaux, suivre et mettre en œuvre les conventions de Gestion Urbaine et Sociale de Proximité :
• Elaborer des projets en direction des habitants dans l’objectif d’améliorer le cadre de vie,
• Contribuer à l’organisation des fêtes de quartiers, temps festifs ou autres projets en faveur des habitants, notamment en coordonnant l’interface avec les différents services de la ville concernés et les partenaires extérieurs,
• Suivre et mettre en œuvre les actions en lien avec la tranquillité résidentielle, la propreté des espaces communs, la gestion des déchets, contribuer à l’animation des locaux communs résidentiels, etc.,
• Répondre aux sollicitations des habitants et suivre la résolution des problématiques.
L’assistante a pour mission de mettre en œuvre, au quotidien, l’organisation du travail de la DGAS en prenant en charge le secrétariat, la communication, la gestion des réunions et des rendez-vous. Elle assurera également le suivi des conventions de Gestion Urbaine et Sociale de Proximité (GUSP).
Missions Principales :
Organisation du temps professionnel du Directeur Général des Services Adjoint :
• Tenue du planning, rappels, suivi des informations importantes, organisation des déplacements,
• Prise de rendez-vous,
• Interface avec le secrétariat du Cabinet du Maire et des élus,
• Préparation des dossiers du DGAS en fonction de l’agenda,
Organisation et planification des réunions :
• Préparation, centralisation des dossiers afférents aux réunions, respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires,
• Rédaction des ordres du jour, et des comptes-rendus, organisation matérielle (location de salle, moyens vidéo, etc.),
• Participation à certaines réunions pour prise de notes,
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
• Prises de notes, mise en forme, rédaction de divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc.),
• Réception et gestion du suivi des courriers, notes, mails, relance, respect des délais,
Etablir un lien étroit avec les bailleurs sociaux, suivre et mettre en œuvre les conventions de Gestion Urbaine et Sociale de Proximité :
• Elaborer des projets en direction des habitants dans l’objectif d’améliorer le cadre de vie,
• Contribuer à l’organisation des fêtes de quartiers, temps festifs ou autres projets en faveur des habitants, notamment en coordonnant l’interface avec les différents services de la ville concernés et les partenaires extérieurs,
• Suivre et mettre en œuvre les actions en lien avec la tranquillité résidentielle, la propreté des espaces communs, la gestion des déchets, contribuer à l’animation des locaux communs résidentiels, etc.,
• Répondre aux sollicitations des habitants et suivre la résolution des problématiques.
Profils recherchés
Profil :
• Autonomie dans la mise en œuvre et le suivi des projets
• Connaissance de l’environnement de la collectivité et son fonctionnement
• Connaissance des acteurs locaux et de leurs missions
• Être force de proposition auprès de la hiérarchie
• Expérience dans l’élaboration et la gestion de projets
• Expérience et compétence en animation de réunions, réseaux de partenaires.
• Qualité rédactionnelle et relationnelle
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Créativité, adaptabilité et communication
• Capacités organisationnelles et autonomie
• Capacité d’adaptation au changement
• Respect et esprit d’équipe
• Capacité à mobiliser les publics cibles et à fédérer les partenaires et les acteurs de terrain autour de projets
• Rigueur et discrétion
Avantage :
• Participation mutuelle et prévoyance
• CNAS
• Une journée de télétravail hebdomadaire
• Autonomie dans la mise en œuvre et le suivi des projets
• Connaissance de l’environnement de la collectivité et son fonctionnement
• Connaissance des acteurs locaux et de leurs missions
• Être force de proposition auprès de la hiérarchie
• Expérience dans l’élaboration et la gestion de projets
• Expérience et compétence en animation de réunions, réseaux de partenaires.
• Qualité rédactionnelle et relationnelle
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Créativité, adaptabilité et communication
• Capacités organisationnelles et autonomie
• Capacité d’adaptation au changement
• Respect et esprit d’équipe
• Capacité à mobiliser les publics cibles et à fédérer les partenaires et les acteurs de terrain autour de projets
• Rigueur et discrétion
Avantage :
• Participation mutuelle et prévoyance
• CNAS
• Une journée de télétravail hebdomadaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.