Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093250623000540
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
23/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif exerce ses fonctions dans des domaines variés relatifs à la scolarité.
A ce titre il est appelé à procéder aux affectations scolaires, à suivre les effectifs mais également à participer au lancement et au suivi des marchés publics propres au secteur éducation
A ce titre il est appelé à procéder aux affectations scolaires, à suivre les effectifs mais également à participer au lancement et au suivi des marchés publics propres au secteur éducation
Missions / conditions d'exercice
Organiser la scolarité et participer à la prospective scolaire
Effectuer les affectations et radiations scolaires
Traiter les demandes de dérogations
Suivre les effectifs scolaires y compris dans le cadre de la prospective scolaire
Suivre les scolarisations à domicile
Rédiger les courriers en lien avec la scolarité
Utiliser le logiciel métier Concerto
Mettre en place les quotas de copies scolaires et suivre l’occupation des locaux
Mettre en place le dossier des photocopies scolaires au regard des effectifs :
Installer les nouveaux quotas copies à distance auprès de la DSI pour l’ensemble des écoles
Suivre les demandes de copies écoles au regard des quotas mairie
Suivre les occupations des locaux en coordination avec les services partenaires concernés (sports, enfance)
Organiser les manifestations et des activités scolaires
Mettre en œuvre le dossier des élections des parents d’élèves
Participer à l’organisation et au suivi des manifestations diverses sur les écoles
Suivre le dispositif des espaces parents
Suivre l’organisation des fêtes des écoles
Participer à la gestion des marchés publics du service
Participer à la rédaction des marchés publics du service
Suivre les commandes des écoles dans le cadre des marchés du service
Suivre l’exécution des contrats en coordination avec les titulaires des marchés
Effectuer les affectations et radiations scolaires
Traiter les demandes de dérogations
Suivre les effectifs scolaires y compris dans le cadre de la prospective scolaire
Suivre les scolarisations à domicile
Rédiger les courriers en lien avec la scolarité
Utiliser le logiciel métier Concerto
Mettre en place les quotas de copies scolaires et suivre l’occupation des locaux
Mettre en place le dossier des photocopies scolaires au regard des effectifs :
Installer les nouveaux quotas copies à distance auprès de la DSI pour l’ensemble des écoles
Suivre les demandes de copies écoles au regard des quotas mairie
Suivre les occupations des locaux en coordination avec les services partenaires concernés (sports, enfance)
Organiser les manifestations et des activités scolaires
Mettre en œuvre le dossier des élections des parents d’élèves
Participer à l’organisation et au suivi des manifestations diverses sur les écoles
Suivre le dispositif des espaces parents
Suivre l’organisation des fêtes des écoles
Participer à la gestion des marchés publics du service
Participer à la rédaction des marchés publics du service
Suivre les commandes des écoles dans le cadre des marchés du service
Suivre l’exécution des contrats en coordination avec les titulaires des marchés
Profils recherchés
Techniques de secrétariat
Maitrise des logiciels de bureautique
Procédures administratives et de commandes publiques
Maitrise des logiciels de bureautique
Procédures administratives et de commandes publiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Rosny-sous-Bois
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.