Assistant administratif et financière (h/f)
Offre n° O093250625000104
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 Avenue du Général Leclerc, Pantin (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
25/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le secretariat et la gestions des différentes missions du CCAS en lien avec la direction et les responsables de pôles
Missions / conditions d'exercice
Gestions de diverses tâches administratives
Réception et tri du courriers
Etablissement des bons de commandes, paiement des factures, suivi du budget et des marchés
Gestion et suivi des parapheurs, et des documents et actes administratifs du CCAS
Répondre et orienter les appels téléphoniques
Gestion de l'agenda de la direction en lien avec les responsables de pôles
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et courriels
Soutien des référents administratif et financier,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle et des missions d'un CCAS
Maîtrise de l'informatique, Word, excel,Power point, Outlook, Teams
Réception et tri du courriers
Etablissement des bons de commandes, paiement des factures, suivi du budget et des marchés
Gestion et suivi des parapheurs, et des documents et actes administratifs du CCAS
Répondre et orienter les appels téléphoniques
Gestion de l'agenda de la direction en lien avec les responsables de pôles
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et courriels
Soutien des référents administratif et financier,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle et des missions d'un CCAS
Maîtrise de l'informatique, Word, excel,Power point, Outlook, Teams
Profils recherchés
CAP/BEP/BAFA
Expérience dans un poste identique (1 an) Souhaitée
Expérience dans un poste identique (1 an) Souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
Monsieur le Président
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.