Assistant administratif comptable (h/f)
Offre n° O093250627000012
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Syndicat Intercommunal de Restauration Collective Bondy / Noisy-le-Sec
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue Saint Just, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions générales du poste
Saisie des bons de commandes et des engagements
Contrôle de la facturation en respect strict des marchés publics passés
Elaboration des factures des repas aux villes
Suivi des seuils des marchés publics
Aide dans l’élaboration et la saisie des différents documents pour les marchés publics alimentaires
Suivi des tableaux de consommation
Rédaction de différents courriers
I Activités et tâches relatives au poste
Engagement et mandatement des dépenses
Vérification des prix et modification de ces dernières dans le logiciel de production (entrées en stock)
Rapprochement entre BL, facture et logiciel de production
Suivi mensuel du tableau de bord des dépenses des denrées alimentaires et des recettes
Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres…)
Aide à l’utilisation du tableau des effectifs.
Accueil téléphonique et enregistrement / envoi du courrier
Polyvalence administrative et comptable en cas d’absence du ou de la Responsable comptable.
Assure la continuité du service et le relais des missions en l’absence du responsable comptable.
Palie aux besoins sur l’élaboration et la génération des tournées du portage à domicile en cas de nécessité.
Saisie des bons de commandes et des engagements
Contrôle de la facturation en respect strict des marchés publics passés
Elaboration des factures des repas aux villes
Suivi des seuils des marchés publics
Aide dans l’élaboration et la saisie des différents documents pour les marchés publics alimentaires
Suivi des tableaux de consommation
Rédaction de différents courriers
I Activités et tâches relatives au poste
Engagement et mandatement des dépenses
Vérification des prix et modification de ces dernières dans le logiciel de production (entrées en stock)
Rapprochement entre BL, facture et logiciel de production
Suivi mensuel du tableau de bord des dépenses des denrées alimentaires et des recettes
Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres…)
Aide à l’utilisation du tableau des effectifs.
Accueil téléphonique et enregistrement / envoi du courrier
Polyvalence administrative et comptable en cas d’absence du ou de la Responsable comptable.
Assure la continuité du service et le relais des missions en l’absence du responsable comptable.
Palie aux besoins sur l’élaboration et la génération des tournées du portage à domicile en cas de nécessité.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste
Saisie des bons de commandes et des engagements
Contrôle de la facturation en respect strict des marchés publics passés
Elaboration des factures des repas aux villes
Suivi des seuils des marchés publics
Aide dans l’élaboration et la saisie des différents documents pour les marchés publics alimentaires
Suivi des tableaux de consommation
Rédaction de différents courriers
I Activités et tâches relatives au poste
Engagement et mandatement des dépenses
Vérification des prix et modification de ces dernières dans le logiciel de production (entrées en stock)
Rapprochement entre BL, facture et logiciel de production
Suivi mensuel du tableau de bord des dépenses des denrées alimentaires et des recettes
Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres…)
Aide à l’utilisation du tableau des effectifs.
Accueil téléphonique et enregistrement / envoi du courrier
Polyvalence administrative et comptable en cas d’absence du ou de la Responsable comptable.
Assure la continuité du service et le relais des missions en l’absence du responsable comptable.
Palie aux besoins sur l’élaboration et la génération des tournées du portage à domicile en cas de nécessité.
Saisie des bons de commandes et des engagements
Contrôle de la facturation en respect strict des marchés publics passés
Elaboration des factures des repas aux villes
Suivi des seuils des marchés publics
Aide dans l’élaboration et la saisie des différents documents pour les marchés publics alimentaires
Suivi des tableaux de consommation
Rédaction de différents courriers
I Activités et tâches relatives au poste
Engagement et mandatement des dépenses
Vérification des prix et modification de ces dernières dans le logiciel de production (entrées en stock)
Rapprochement entre BL, facture et logiciel de production
Suivi mensuel du tableau de bord des dépenses des denrées alimentaires et des recettes
Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres…)
Aide à l’utilisation du tableau des effectifs.
Accueil téléphonique et enregistrement / envoi du courrier
Polyvalence administrative et comptable en cas d’absence du ou de la Responsable comptable.
Assure la continuité du service et le relais des missions en l’absence du responsable comptable.
Palie aux besoins sur l’élaboration et la génération des tournées du portage à domicile en cas de nécessité.
Profils recherchés
Savoir
Connaissance de la comptabilité M14
Connaissance de logiciel de gestion financière
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Aptitude à l’utilisation de l’informatique
Savoir-faire / savoir-être
Intégrité
Rigueur
Conscience professionnelle
Rapidité d’exécution
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Sens des relations humaines
Connaissance de la comptabilité M14
Connaissance de logiciel de gestion financière
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Aptitude à l’utilisation de l’informatique
Savoir-faire / savoir-être
Intégrité
Rigueur
Conscience professionnelle
Rapidité d’exécution
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0156270239
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
2, rue Saint Just
93130 NOISY LE SEC
Madame la Présidente
2, rue Saint Just
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.