Responsable de service adjoint/adjointe Aménagement espace travail 12426-25
Offre n° O093250702001027
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Vous épaulez le responsable de service en assurant notamment le management de proximité. Être garant du maintien en état du mobilier des sites confiés en gestion directe.
Missions / conditions d'exercice
Participer au management du service et au pilotage de l'activité
Assurer l'encadrement de proximité des agents du service notamment en l'absence du chef de service sur site
Organiser la prise en charge des signalements de dysfonctionnements, urgent ou non, s'assurer du suivi technique et du bon retour d'information aux usagers internes.
Assurer l'intérim du chef de service durant ses absences
Piloter et coordonner les prestataires d'aménagement des espaces
Assurer le suivi de l'inventaire mobilier des sites avec le logiciel dédié en lien avec l'inventaire comptable
Gérer les évolutions de mobiliers nécessaires à l'activité : achat, revente, sortie du site. Piloter les marchés afférents
Suivre les opérations de manutentions externalisées : contrôle qualité, régularité et conformités des interventions
Gérer les budgets et la commande publique
En collaboration avec le chef de service, assurer la programmation des marchés du périmètre, leur passation et leur exécution : rédaction des DCE, analyse des offres
En collaboration avec le chef de service, coordonner et piloter l'exécution du budget : élaboration et suivi budgétaire du service
En collaboration avec le chef de service, élaborer et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage des activités du service
Assurer la veille technique et réglementaire du domaine d'activité du service
Assurer l'encadrement de proximité des agents du service notamment en l'absence du chef de service sur site
Organiser la prise en charge des signalements de dysfonctionnements, urgent ou non, s'assurer du suivi technique et du bon retour d'information aux usagers internes.
Assurer l'intérim du chef de service durant ses absences
Piloter et coordonner les prestataires d'aménagement des espaces
Assurer le suivi de l'inventaire mobilier des sites avec le logiciel dédié en lien avec l'inventaire comptable
Gérer les évolutions de mobiliers nécessaires à l'activité : achat, revente, sortie du site. Piloter les marchés afférents
Suivre les opérations de manutentions externalisées : contrôle qualité, régularité et conformités des interventions
Gérer les budgets et la commande publique
En collaboration avec le chef de service, assurer la programmation des marchés du périmètre, leur passation et leur exécution : rédaction des DCE, analyse des offres
En collaboration avec le chef de service, coordonner et piloter l'exécution du budget : élaboration et suivi budgétaire du service
En collaboration avec le chef de service, élaborer et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage des activités du service
Assurer la veille technique et réglementaire du domaine d'activité du service
Profils recherchés
- Bac+4 ou 5 dans le domaine des collectivités territoriales
- Maîtriser les procédures budgétaires et commande publique
- Expérience et goût du management des équipes
- Sens de l'organisation
- Autonomie, initiative, réactivité
- Appétence pour le travail de terrain
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Maîtriser les procédures budgétaires et commande publique
- Expérience et goût du management des équipes
- Sens de l'organisation
- Autonomie, initiative, réactivité
- Appétence pour le travail de terrain
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.