Un ou une Responsable du bureau des représentations 12997-25
Offre n° O093250716000791
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
17/09/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Superviser et organiser le fonctionnement du bureau des représentations sous l'autorité de la direction du protocole, du courrier et des représentations.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Supervise l'ensemble des activités du bureau en lien avec la direction du protocole, du courrier et des représentations
1.1 Coordonne et contrôle le montage des déplacements et représentations des membres de l'exécutif
1.2 Met en place des procédures pour assurer le bon déroulement des déplacements
1.3 En lien avec le bureau du protocole, organise la sollicitation des élus et la préparation des dossiers
MISSION 2 : Encadre l'équipe du bureau des représentations
2.1 Coordonne l'équipe au quotidien
2.2 Accompagne les assistantes de direction dans la réalisation de leurs missions
MISSION 3 : Assure l'organisation et la gestion administrative du service
3.1 Met en place des procédures et outils de suivi de l'activité
3.2 Pilote l'établissement des bilans d'activité
1.1 Coordonne et contrôle le montage des déplacements et représentations des membres de l'exécutif
1.2 Met en place des procédures pour assurer le bon déroulement des déplacements
1.3 En lien avec le bureau du protocole, organise la sollicitation des élus et la préparation des dossiers
MISSION 2 : Encadre l'équipe du bureau des représentations
2.1 Coordonne l'équipe au quotidien
2.2 Accompagne les assistantes de direction dans la réalisation de leurs missions
MISSION 3 : Assure l'organisation et la gestion administrative du service
3.1 Met en place des procédures et outils de suivi de l'activité
3.2 Pilote l'établissement des bilans d'activité
Profils recherchés
Connaissance :
- Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques. compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
- Expérience confirmée en conduite du changement et en management
Savoir-faire relationnel :
- Expérience du travail avec les élus. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
- Qualités relationnelles, sens de la diplomatie, de la négociation et du travail en transversalité. Aptitude à diffuser l'information.
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité, capacités à prioriser et à alerter. Force de proposition et d'aide à la décision.
- Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques. compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
- Expérience confirmée en conduite du changement et en management
Savoir-faire relationnel :
- Expérience du travail avec les élus. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
- Qualités relationnelles, sens de la diplomatie, de la négociation et du travail en transversalité. Aptitude à diffuser l'information.
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité, capacités à prioriser et à alerter. Force de proposition et d'aide à la décision.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.