Officier délégué d'état civil (h/f)
Offre n° O093250721000550
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire + Prime
Descriptif de l'emploi
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruit et constitue les actes d'état civil NMD et leur suivi,
- Instruit les demandes de pièces d'identités et leur suivi
- Instruit les opérations funéraires et leur suivi
- Assure la gestion du courrier administratif.
- Instruit et constitue les actes d'état civil NMD et leur suivi,
- Instruit les demandes de pièces d'identités et leur suivi
- Instruit les opérations funéraires et leur suivi
- Assure la gestion du courrier administratif.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et renseignement du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Établissement des dossiers de mariage
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Référent en interne recensement militaire
Activités accessoires : renfort sur les secteurs affaires funéraires et élections
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Établissement des dossiers de mariage
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Référent en interne recensement militaire
Activités accessoires : renfort sur les secteurs affaires funéraires et élections
Profils recherchés
1) Accueil et renseignement du public
- accueillir et renseigner les administrés sur les missions du service
- expliquer l'indivisibilité de la filiation
- expliquer l'acte et ses conséquences juridiques (reconnaissance, mariage...)
2) Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance...)
- apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, titre de séjour...)
- contrôler l'authenticité des pièces fournies
- établir les différents actes d'état civil
- apprécier le caractère potentiellement contraire à l'intérêt de l'enfant, dans le choix d'un prénom et alerter les parents
3) Tenue administrative des registres d'état civil
- délivrer sur demande des extraits de registres
- contrôler le droit à l'acte des demandeurs
- contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- rédiger des mentions et des courriers
4) Affaires générales
- enregistrement des dossiers de demandes de titres d'identité
- délivrance des autorisations de sortie de territoire
- délivrance des attestations d'accueil
- établissement des certificats de recensement militaire
5) Élections
- Inscriptions sur les listes électorales
- participation à l'organisation des scrutins politiques
- accueillir et renseigner les administrés sur les missions du service
- expliquer l'indivisibilité de la filiation
- expliquer l'acte et ses conséquences juridiques (reconnaissance, mariage...)
2) Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance...)
- apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, titre de séjour...)
- contrôler l'authenticité des pièces fournies
- établir les différents actes d'état civil
- apprécier le caractère potentiellement contraire à l'intérêt de l'enfant, dans le choix d'un prénom et alerter les parents
3) Tenue administrative des registres d'état civil
- délivrer sur demande des extraits de registres
- contrôler le droit à l'acte des demandeurs
- contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- rédiger des mentions et des courriers
4) Affaires générales
- enregistrement des dossiers de demandes de titres d'identité
- délivrance des autorisations de sortie de territoire
- délivrance des attestations d'accueil
- établissement des certificats de recensement militaire
5) Élections
- Inscriptions sur les listes électorales
- participation à l'organisation des scrutins politiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.