Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O093250721000727
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec l’ensemble du personnel administratif de la direction, vous veillez à optimiser la gestion administrative de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions sont les suivantes :
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;
• Gérer les agendas et les emplois du temps (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
• Accueillir physiquement les rendez-vous ;
• Réceptionner et trier le courrier, assurer la gestion des parapheurs ;
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus des trois services;
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
• Rédiger des notes et courriers ;
• Réaliser le suivi administratif du personnel ;
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ;
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
• Assurer la partie RH des trois services ;
• Rédiger, suivre les demandes de CEDR des trois services ;
• Gestion du suivi budgétaire ; Traiter les BDC ; Calcul du budget ;
• Gestion des conventions de stage ;
• Commande des fournitures ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;
• Gérer les agendas et les emplois du temps (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
• Accueillir physiquement les rendez-vous ;
• Réceptionner et trier le courrier, assurer la gestion des parapheurs ;
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus des trois services;
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
• Rédiger des notes et courriers ;
• Réaliser le suivi administratif du personnel ;
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ;
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
• Assurer la partie RH des trois services ;
• Rédiger, suivre les demandes de CEDR des trois services ;
• Gestion du suivi budgétaire ; Traiter les BDC ; Calcul du budget ;
• Gestion des conventions de stage ;
• Commande des fournitures ;
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Connaissances des règles d'hygiènes et de sécurité en matière alimentaire
* Connaissances des procédures HACCP
* Capacités managériales
* Connaissances des techniques d'entretien des locaux et des matériels
* Capacités relationnelles avec les différents publics, d'organisation et de réactivité
PROFIL
* Niveau 4 (baccalauréat) dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité alimentaire (normes HACCP) souhaitée
* Rigueur et organisation
* Dynamique
* Aptitude au travail en équipe
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
* Connaissances des règles d'hygiènes et de sécurité en matière alimentaire
* Connaissances des procédures HACCP
* Capacités managériales
* Connaissances des techniques d'entretien des locaux et des matériels
* Capacités relationnelles avec les différents publics, d'organisation et de réactivité
PROFIL
* Niveau 4 (baccalauréat) dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité alimentaire (normes HACCP) souhaitée
* Rigueur et organisation
* Dynamique
* Aptitude au travail en équipe
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Adresse de l'employeur
Aubervilliers
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.