Agent de facturation (h/f)
Offre n° O093250723001283
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du cheffe de service/régisseur, vous assurez le suivi de la facturation des activités, de l’encaissement et enregistrement des paiements, vous assurez le suivi des activités périscolaires et de restauration, la gestion des impayés en relation avec le régisseur et le Trésor Public.
1. Facturation
• Pointages des états de présence
• Contrôle de la saisie des présences
• Mise sous pli des factures
2. Encaissement
• Encaisser les sommes dues par les administrés.
• Renseigner les administrés.
• Etablir des reçus et des attestations de paiements.
• Traiter les règlements en arrivée par courrier.
• Compter la caisse tous les midis et tous les soirs.
• Assurer la relation avec les usagers, le régisseur et les services utilisateurs.
1. Facturation
• Pointages des états de présence
• Contrôle de la saisie des présences
• Mise sous pli des factures
2. Encaissement
• Encaisser les sommes dues par les administrés.
• Renseigner les administrés.
• Etablir des reçus et des attestations de paiements.
• Traiter les règlements en arrivée par courrier.
• Compter la caisse tous les midis et tous les soirs.
• Assurer la relation avec les usagers, le régisseur et les services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
1. Facturation
• Pointages des états de présence
• Contrôle de la saisie des présences
• Mise sous pli des factures
2. Encaissement
• Encaisser les sommes dues par les administrés.
• Renseigner les administrés.
• Etablir des reçus et des attestations de paiements.
• Traiter les règlements en arrivée par courrier.
• Compter la caisse tous les midis et tous les soirs.
• Assurer la relation avec les usagers, le régisseur et les services utilisateurs.
3. Suivi des impayés
• Tous les mois, suivre la procédure des impayés à partir de la facturation M+1.
• Assurer l’information et le suivi des usagers entre les différents services : facturation/CCAS/RSA
4. Suivi des classes de découvertes, mini-séjours et colonies
• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements pour chaque activité.
• Renseigner les tableaux d’analyses
Contexte et conditions de travail et moyens
• Adaptabilité des situations évolutives
• Disponibilité en fonction des nécessités du service
• Diversité des interlocuteurs.
• Travail en bureau
• Travail en binôme
• Pointages des états de présence
• Contrôle de la saisie des présences
• Mise sous pli des factures
2. Encaissement
• Encaisser les sommes dues par les administrés.
• Renseigner les administrés.
• Etablir des reçus et des attestations de paiements.
• Traiter les règlements en arrivée par courrier.
• Compter la caisse tous les midis et tous les soirs.
• Assurer la relation avec les usagers, le régisseur et les services utilisateurs.
3. Suivi des impayés
• Tous les mois, suivre la procédure des impayés à partir de la facturation M+1.
• Assurer l’information et le suivi des usagers entre les différents services : facturation/CCAS/RSA
4. Suivi des classes de découvertes, mini-séjours et colonies
• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements pour chaque activité.
• Renseigner les tableaux d’analyses
Contexte et conditions de travail et moyens
• Adaptabilité des situations évolutives
• Disponibilité en fonction des nécessités du service
• Diversité des interlocuteurs.
• Travail en bureau
• Travail en binôme
Profils recherchés
Savoirs :
• Maitrise du cadre réglementaire des collectivités et procédures administratives.
• Maîtrise du Pack office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du pro logiciel Team-Net.
• Maîtrise la comptabilité
Savoirs faire :
• Répondre aux usagers (écoute, formulation, analyse des situations, maîtrise de soi, Communication des informations de manière fiable et précise).
Savoirs faire comportementaux :
• Être disponible
• Rigueur et discrétion
• Aisance relationnelle (communication orale et écrite)
• Travail en équipe
• Garantir les respect de l’application des règles et règles procédures
• Maitrise du cadre réglementaire des collectivités et procédures administratives.
• Maîtrise du Pack office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du pro logiciel Team-Net.
• Maîtrise la comptabilité
Savoirs faire :
• Répondre aux usagers (écoute, formulation, analyse des situations, maîtrise de soi, Communication des informations de manière fiable et précise).
Savoirs faire comportementaux :
• Être disponible
• Rigueur et discrétion
• Aisance relationnelle (communication orale et écrite)
• Travail en équipe
• Garantir les respect de l’application des règles et règles procédures
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.