Agent de Facturation - Encaissement - Comptable - Secteur Enfance (h/f)
Offre n° O093250723001366
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du cheffe de service facturation encaissement, vous assurez la tenue
de la régie de recettes et est garante de son bon fonctionnement en l’absence du régisseur
principal.
vous assurez la relation avec les usagers, l’équipe et les services utilisateurs, la gestion et le suivi
du budget du service enfance et gestion de la régie d’avance Enfance
1. Facturation/Encaissement/Régie recettes
• Encaisser les sommes dues par les administrés.
• Régie journalière contrôle des recettes encaissées la veille et renseigner les tableaux de bord.
• Acompte – effectuer l’acompte en fin de semaine, renseigner les tableaux de bord et
le remettre au Trésor Public.
• Contrôler les relevés de comptes et gérer les prélèvements, C.B et chèques rejetés.
• Contrôler la facturation de chaque activité.
• Calculer et sortir la facturation.
• Générer et lancer le prélèvement automatique. S’assurer de sa transmission auprès
du Trésor Public de Bobigny.
• Transmettre les factures en impayé au service comptabilité qui établira des titres de recette pour le Trésor Public.
• Suivi des impayés avec HELIOS (portail de gestion publique) et enregistrer les sommes
versées par les familles.
• Assurer la relation avec les usagers et les services utilisateurs
• Paramétrer les activités, les tarifications et toutes les facturations.
• Effectuer les régularisations si erreur de présences ou de tarif
• Pointage des états de présences
de la régie de recettes et est garante de son bon fonctionnement en l’absence du régisseur
principal.
vous assurez la relation avec les usagers, l’équipe et les services utilisateurs, la gestion et le suivi
du budget du service enfance et gestion de la régie d’avance Enfance
1. Facturation/Encaissement/Régie recettes
• Encaisser les sommes dues par les administrés.
• Régie journalière contrôle des recettes encaissées la veille et renseigner les tableaux de bord.
• Acompte – effectuer l’acompte en fin de semaine, renseigner les tableaux de bord et
le remettre au Trésor Public.
• Contrôler les relevés de comptes et gérer les prélèvements, C.B et chèques rejetés.
• Contrôler la facturation de chaque activité.
• Calculer et sortir la facturation.
• Générer et lancer le prélèvement automatique. S’assurer de sa transmission auprès
du Trésor Public de Bobigny.
• Transmettre les factures en impayé au service comptabilité qui établira des titres de recette pour le Trésor Public.
• Suivi des impayés avec HELIOS (portail de gestion publique) et enregistrer les sommes
versées par les familles.
• Assurer la relation avec les usagers et les services utilisateurs
• Paramétrer les activités, les tarifications et toutes les facturations.
• Effectuer les régularisations si erreur de présences ou de tarif
• Pointage des états de présences
Missions / conditions d'exercice
1. Facturation/Encaissement/Régie recettes
• Encaisser les sommes dues par les administrés.
• Régie journalière contrôle des recettes encaissées la veille et renseigner les tableaux de bord.
• Acompte – effectuer l’acompte en fin de semaine, renseigner les tableaux de bord et
le remettre au Trésor Public.
• Contrôler les relevés de comptes et gérer les prélèvements, C.B et chèques rejetés.
• Contrôler la facturation de chaque activité.
• Calculer et sortir la facturation.
• Générer et lancer le prélèvement automatique. S’assurer de sa transmission auprès
du Trésor Public de Bobigny.
• Transmettre les factures en impayé au service comptabilité qui établira des titres de recette pour le Trésor Public.
• Suivi des impayés avec HELIOS (portail de gestion publique) et enregistrer les sommes
versées par les familles.
• Assurer la relation avec les usagers et les services utilisateurs
• Paramétrer les activités, les tarifications et toutes les facturations.
• Effectuer les régularisations si erreur de présences ou de tarif
• Pointage des états de présences
2. Suivi du budget du service enfance
• Etablissement des engagements et bons de commande
• Suivre le circuit financier jusqu’à la liquidation des factures
• Mise en place de tableaux de bord pour le suivi de l’exécution du budget, suivi
des engagements non soldés, participé aux opérations de fin d’exercice.
• Gestion de la régie d’avances
Secrétariat
• Réponses téléphoniques, mails et courriers aux administrés et fournisseurs
• Participer aux travaux d’archivage
Contexte et conditions de travail et moyens
• Activités variées demandant une grande rigueur et une organisation
• Disponibilité en fonction des nécessités des services
• Diversité des interlocuteurs
• Travaille en binôme avec l’agent comptable du scolaire
• Les agents travaillent en complémentarité pour assurer la continuité du service public
• Encaisser les sommes dues par les administrés.
• Régie journalière contrôle des recettes encaissées la veille et renseigner les tableaux de bord.
• Acompte – effectuer l’acompte en fin de semaine, renseigner les tableaux de bord et
le remettre au Trésor Public.
• Contrôler les relevés de comptes et gérer les prélèvements, C.B et chèques rejetés.
• Contrôler la facturation de chaque activité.
• Calculer et sortir la facturation.
• Générer et lancer le prélèvement automatique. S’assurer de sa transmission auprès
du Trésor Public de Bobigny.
• Transmettre les factures en impayé au service comptabilité qui établira des titres de recette pour le Trésor Public.
• Suivi des impayés avec HELIOS (portail de gestion publique) et enregistrer les sommes
versées par les familles.
• Assurer la relation avec les usagers et les services utilisateurs
• Paramétrer les activités, les tarifications et toutes les facturations.
• Effectuer les régularisations si erreur de présences ou de tarif
• Pointage des états de présences
2. Suivi du budget du service enfance
• Etablissement des engagements et bons de commande
• Suivre le circuit financier jusqu’à la liquidation des factures
• Mise en place de tableaux de bord pour le suivi de l’exécution du budget, suivi
des engagements non soldés, participé aux opérations de fin d’exercice.
• Gestion de la régie d’avances
Secrétariat
• Réponses téléphoniques, mails et courriers aux administrés et fournisseurs
• Participer aux travaux d’archivage
Contexte et conditions de travail et moyens
• Activités variées demandant une grande rigueur et une organisation
• Disponibilité en fonction des nécessités des services
• Diversité des interlocuteurs
• Travaille en binôme avec l’agent comptable du scolaire
• Les agents travaillent en complémentarité pour assurer la continuité du service public
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,, de la législation des régies de recettes.
• Techniques d’accueil et de communication.
• Connaissance des procédures comptables de la collectivité ainsi que des règles de
la commande publique
• Logiciels informatiques de base et Excel et particulier Maîtrise du pro logiciel Team-Net
• Aisance dans le maniement des chiffres
Savoirs faire :
• Passer des commandes et veiller à la qualité des produits reçus
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable et recherche de solutions
• Logiciel comptable spécifique
• Être en concordance avec le suppléant sur toutes les missions.
• Etre à l’écoute des usagers afin de les renseigner avec fiabilité et précision.
• Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs
• Rédiger des notes synthétiques et/ou des courriers
Savoirs faire comportementaux :
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches
• Discrétion, disponibilité, travaillé en équipe et en transversalité
• Aisance relationnelle, capacité de négociation
• Respect et fermeté concernant l’application des règles et procédures.
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,, de la législation des régies de recettes.
• Techniques d’accueil et de communication.
• Connaissance des procédures comptables de la collectivité ainsi que des règles de
la commande publique
• Logiciels informatiques de base et Excel et particulier Maîtrise du pro logiciel Team-Net
• Aisance dans le maniement des chiffres
Savoirs faire :
• Passer des commandes et veiller à la qualité des produits reçus
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable et recherche de solutions
• Logiciel comptable spécifique
• Être en concordance avec le suppléant sur toutes les missions.
• Etre à l’écoute des usagers afin de les renseigner avec fiabilité et précision.
• Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs
• Rédiger des notes synthétiques et/ou des courriers
Savoirs faire comportementaux :
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches
• Discrétion, disponibilité, travaillé en équipe et en transversalité
• Aisance relationnelle, capacité de négociation
• Respect et fermeté concernant l’application des règles et procédures.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.