Chargé de projet évènementiel (h/f)
Offre n° O093250724001738
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
24/10/2025
Date limite de candidature
22/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous recueillez les besoins des directions et du cabinet en matière d’événementiel, puis coordonnez la mise en œuvre des actions avec les parties prenantes. Vous assurez la production des événements et réalisez les comptes rendus pour capitaliser sur les enseignements.
Missions / conditions d'exercice
Vous définissez une approche stratégique spécifique à chaque événement organisé par la Ville, en veillant à la cohérence globale de la programmation. Vous mettez en place et animez les comités de pilotage nécessaires à la bonne coordination des parties prenantes, depuis la phase de conception jusqu’à la réalisation opérationnelle. Vous pilotez l’ensemble du projet, en assurant notamment la gestion logistique et la présence des prestataires sur site le jour J.
Vous entretenez également une relation de proximité avec les administrés impliqués ou demandeurs, afin de garantir une communication adaptée et inclusive. Par ailleurs, vous élaborez un calendrier événementiel à jour, permettant une vision claire des temps forts de la collectivité, et vous partagez les bilans et retours d’expérience à l’issue de chaque événement afin de capitaliser sur les réussites et ajuster les pratiques.
Vous entretenez également une relation de proximité avec les administrés impliqués ou demandeurs, afin de garantir une communication adaptée et inclusive. Par ailleurs, vous élaborez un calendrier événementiel à jour, permettant une vision claire des temps forts de la collectivité, et vous partagez les bilans et retours d’expérience à l’issue de chaque événement afin de capitaliser sur les réussites et ajuster les pratiques.
Profils recherchés
• Connaissances requises (savoirs) :
* Excellente maîtrise de la gestion de projet et de l’organisation d’événements
* Sens aigu du service public
* Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances requises (savoir-faire) :
* Capacité à mobiliser et fédérer différents groupes autour d’un projet commun
* Sens de l’organisation
• Compétences relationnelles (savoir être) :
* Capacité à travailler dans un environnement politique et sensible
* Solides compétences relationnelles, diplomatie
* Autonomie
• Formation Bac+3 à Bac+5 en Communication, Sciences Politiques ou Administrations Publiques
• Disponibilité
• Rigueur
* Excellente maîtrise de la gestion de projet et de l’organisation d’événements
* Sens aigu du service public
* Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances requises (savoir-faire) :
* Capacité à mobiliser et fédérer différents groupes autour d’un projet commun
* Sens de l’organisation
• Compétences relationnelles (savoir être) :
* Capacité à travailler dans un environnement politique et sensible
* Solides compétences relationnelles, diplomatie
* Autonomie
• Formation Bac+3 à Bac+5 en Communication, Sciences Politiques ou Administrations Publiques
• Disponibilité
• Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.