Administrateur du système d'information documentaire et chargé de veille renfort (h/f)
Offre n° O093250801404614
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
06/10/2025
Date limite de candidature
16/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
La direction Données, études, connaissances (DDEC) assure un appui transversal pour la Direction générale et pour toutes les directions métier sur les domaines suivants :
? Production de connaissances (études sociologiques, par ex.)
?Traitements de données (statistiques, tableaux de bord d'indicateurs, protection des données personnelles) ? capitalisation et valorisation des connaissances (médiathèque, veille et portail documentaire, événements de partage des connaissances).
La Direction se compose d'une trentaine d'agents répartis en quatre entités de travail (traitement des données, gouvernance des données, études et gestion des connaissances).
Les services départementaux déménageront entre novembre 2025 et le premier trimestre 2026 de Bobigny vers Saint-Denis. Le Service gestion des connaissances vous accueillera dans ses locaux de l'immeuble Picasso à Bobigny jusqu'en décembre 2025 puis à Saint-Denis.
Administration fonctionnelle du système d'information documentaire.
Accueil, veille, recherche, traitement documentaire et production éditoriale.
1. Administrer le système d'information PMB du point de vue fonctionnel (à proportion de 2,5 jours/semaine) :
o Paramétrages fonctionnels du système
o Analyse des bugs du système et déclaration des tickets nécessaires à leur résolution
o Rédaction des expressions de besoins et des documents de spécifications fonctionnelles et recettage
o Accompagnement au changement en mettant en place les dispositifs et supports nécessaires à l'adoption des nouvelles pratiques liées à l'outil.
2. Assurer des prestations de veille et de gestion des connaissances en collaboration avec l'équipe (une fois par semaine au moins)
o Veille spécialisée sur les thématiques culture, citoyenneté, patrimoine, sport et veille d'actualité généraliste (tous domaines de compétences)
o Traitement des documents collectés dans la base PMB
o Réalisation du panorama de presse quotidien
o Accueil médiation des agents en bibliothèque et aux ateliers du Kiosque
3. Créer les équipes Teams à la demande des services (3 à 4 par mois), communiquer les conseils d'usages et en assurer la gestion.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
? Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
? Production de connaissances (études sociologiques, par ex.)
?Traitements de données (statistiques, tableaux de bord d'indicateurs, protection des données personnelles) ? capitalisation et valorisation des connaissances (médiathèque, veille et portail documentaire, événements de partage des connaissances).
La Direction se compose d'une trentaine d'agents répartis en quatre entités de travail (traitement des données, gouvernance des données, études et gestion des connaissances).
Les services départementaux déménageront entre novembre 2025 et le premier trimestre 2026 de Bobigny vers Saint-Denis. Le Service gestion des connaissances vous accueillera dans ses locaux de l'immeuble Picasso à Bobigny jusqu'en décembre 2025 puis à Saint-Denis.
Administration fonctionnelle du système d'information documentaire.
Accueil, veille, recherche, traitement documentaire et production éditoriale.
1. Administrer le système d'information PMB du point de vue fonctionnel (à proportion de 2,5 jours/semaine) :
o Paramétrages fonctionnels du système
o Analyse des bugs du système et déclaration des tickets nécessaires à leur résolution
o Rédaction des expressions de besoins et des documents de spécifications fonctionnelles et recettage
o Accompagnement au changement en mettant en place les dispositifs et supports nécessaires à l'adoption des nouvelles pratiques liées à l'outil.
2. Assurer des prestations de veille et de gestion des connaissances en collaboration avec l'équipe (une fois par semaine au moins)
o Veille spécialisée sur les thématiques culture, citoyenneté, patrimoine, sport et veille d'actualité généraliste (tous domaines de compétences)
o Traitement des documents collectés dans la base PMB
o Réalisation du panorama de presse quotidien
o Accueil médiation des agents en bibliothèque et aux ateliers du Kiosque
3. Créer les équipes Teams à la demande des services (3 à 4 par mois), communiquer les conseils d'usages et en assurer la gestion.
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
? Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Profils recherchés
Niveau d'études : Bac + 3/4
Diplômes requis : Master I ou II
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Diplômes requis : Master I ou II
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
? Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
? Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.