Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O093250808000192
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des services techniques, le chargé d'accueil a pour mission d'accueillir, orienter, renseigner les entreprises, services de la collectivité et le public et de gérer les demandes de travaux curatifs.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter du public
- Procéder à la gestion de la boîte mail du centre technique
- Procéder à la gestion des clés des bâtiments municipaux à destination des entreprises et services usagers
Traiter les demandes d'intervention de travaux urgents (via logiciel Astech)
- Effectuer la saisie des bons de travaux
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau
- Assurer la gestion des plannings de réservation des salles
- Procéder à la gestion, diffusion et affichage des informations
- Gérer occasionnellement les appels du service proximesnil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter du public
- Procéder à la gestion de la boîte mail du centre technique
- Procéder à la gestion des clés des bâtiments municipaux à destination des entreprises et services usagers
Traiter les demandes d'intervention de travaux urgents (via logiciel Astech)
- Effectuer la saisie des bons de travaux
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau
- Assurer la gestion des plannings de réservation des salles
- Procéder à la gestion, diffusion et affichage des informations
- Gérer occasionnellement les appels du service proximesnil
Profils recherchés
COMPETENCES
- Connaître l'environnement local
- Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les techniques rédactionnelles
- Connaître le fonctionnement des services techniques
- Maîtriser l'outil informatique, logiciels bureautiques, systèmes téléphoniques
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Sens de la communication
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation, sens des priorités et rigueur
- Capacité d'adaptation et savoir mener plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
CONDITIONS D'EXERCICE
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Utilisation d'un logiciel métier (Astech)
- Connaître l'environnement local
- Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les techniques rédactionnelles
- Connaître le fonctionnement des services techniques
- Maîtriser l'outil informatique, logiciels bureautiques, systèmes téléphoniques
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Sens de la communication
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation, sens des priorités et rigueur
- Capacité d'adaptation et savoir mener plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
CONDITIONS D'EXERCICE
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Utilisation d'un logiciel métier (Astech)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez bénéficier de la participation mutuelle (labellisation) - jusqu'à 45€ bruts
Remboursement transport (jusqu'à 60%)
Adhésion au CNAS (voyages, loisirs...)
Carte ticket restaurant
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Remboursement transport (jusqu'à 60%)
Adhésion au CNAS (voyages, loisirs...)
Carte ticket restaurant
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.