Coordinateur administratif (h/f)

Offre n° O093250820000865
Publiée le 20/08/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Stains
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
http://www.stains.fr
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire+IFSE
Descriptif de l'emploi
Assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’archivage et de suivi de dossiers liés à l’activité du pôle. Il/ elle coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Missions / conditions d'exercice
- Accompagner le ou la Directeur.rice dans la gestion de son emploi du temps
- Préparer les dossiers spécifiques
- Gérer le traitement et le suivi du courrier
- Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les commandes de fournitures
- Suivre les projets et activités du pôle
- Planifier et organiser des réunions
- Assurer le suivi du reporting de l’activité des services du pôle
- Gérer le suivi des congés des agents du pôle
- Assurer le suivi budgétaire des services du pôle et de la direction
- Participer au développement de la communication au sein du pôle
- Etre le ou la référente archives et RGPD du pôle
Profils recherchés
- Etre titulaire du Bac
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes rédactionnels du compte-rendu
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial

Contact et modalités de candidature

Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.