Responsable du guichet unique en charge des affaires générales et des démarches administratives aux familles (h/f)
Offre n° O093250828000200
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
recrute un(e) Responsable du service État-Civil et des services à la population - coordinateur guichet unique pour piloter, structurer et moderniser les missions stratégiques d’accueil du public, de gestion de l’état civil, des élections, du recensement, des cimetières et du guichet unique. Ce poste est placé sous l’autorité du Directeur des Proximités.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’accueil et des services à la population.
Organiser le suivi des listes électorales et la préparation des scrutins.
Coordonner le recensement de la population en lien avec les partenaires institutionnels (INSEE, etc.).
Superviser la production des actes d’état civil et la délivrance des titres d’identité (CNI/passeports).
Piloter la démarche qualité et veiller à la satisfaction des usagers.
Mettre en œuvre et suivre les actions du Guichet unique (physique et numérique).
Superviser la gestion administrative des cimetières.
Encadrer une équipe, mobiliser les agents autour des projets transversaux et garantir la continuité du service.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, élections, recensement).
Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et réactivité.
Permis B indispensable (déplacements ponctuels).
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’accueil et des services à la population.
Organiser le suivi des listes électorales et la préparation des scrutins.
Coordonner le recensement de la population en lien avec les partenaires institutionnels (INSEE, etc.).
Superviser la production des actes d’état civil et la délivrance des titres d’identité (CNI/passeports).
Piloter la démarche qualité et veiller à la satisfaction des usagers.
Mettre en œuvre et suivre les actions du Guichet unique (physique et numérique).
Superviser la gestion administrative des cimetières.
Encadrer une équipe, mobiliser les agents autour des projets transversaux et garantir la continuité du service.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, élections, recensement).
Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et réactivité.
Permis B indispensable (déplacements ponctuels).
Profils recherchés
Profils recherchés
Connaissances solides en droit civil, législation funéraire, organisation électorale et réglementations liées aux services à la population.
Capacité à encadrer, motiver et faire évoluer une équipe.
Compétences en pilotage de projets, conduite du changement, animation de réunions, supervision et gestion budgétaire.
Aptitude à travailler en transversalité avec les autres directions et à représenter le service auprès des partenaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, élections, recensement).
Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et réactivité.
Permis B indispensable (déplacements ponctuels).
Connaissances solides en droit civil, législation funéraire, organisation électorale et réglementations liées aux services à la population.
Capacité à encadrer, motiver et faire évoluer une équipe.
Compétences en pilotage de projets, conduite du changement, animation de réunions, supervision et gestion budgétaire.
Aptitude à travailler en transversalité avec les autres directions et à représenter le service auprès des partenaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, élections, recensement).
Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et réactivité.
Permis B indispensable (déplacements ponctuels).
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Adresse de l'employeur
Montfermeil
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.