Secrétaire du service Culture (h/f)
Offre n° O093250901001079
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59, Villetaneuse (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
OBJECTIFS DU POSTE
Par ses contributions et initiatives, il/elle participe à la mise en place, dans les délais, des projets et de l’ensemble des procédures administratives du service Culture en assurant la gestion administrative, l’assistance logistique et organisationnelle des manifestations réalisées par le service.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Rattachement hiérarchique au chef de service Culture
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
• Ligne hiérarchique
• Avoir le sens de l’animation (accueil du public, annonce micro/programmation)
• Les agents du service Culture
• L’ensemble des services municipaux
• Les administrés
• Les partenaires
Par ses contributions et initiatives, il/elle participe à la mise en place, dans les délais, des projets et de l’ensemble des procédures administratives du service Culture en assurant la gestion administrative, l’assistance logistique et organisationnelle des manifestations réalisées par le service.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Rattachement hiérarchique au chef de service Culture
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
• Ligne hiérarchique
• Avoir le sens de l’animation (accueil du public, annonce micro/programmation)
• Les agents du service Culture
• L’ensemble des services municipaux
• Les administrés
• Les partenaires
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer le suivi administratif du service Culture : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions), classement, relations avec les partenaires, gestion des démarches administratives (guso, paies, sacem, sacd, etc.).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Participer à l’organisation des manifestations (fiche manifestation, fiche liaison, suivi fréquentation, etc) et assurer le suivi logistique des projets en lien avec les autres services et partenaires
• Gestion et suivi de l’inventaire du matériel scénique en lien avec le chef de service
• Gérer le suivi budgétaire et comptable du service en lien avec le chef de service
• Contribuer à la médiation culturelle des événements (expositions, ateliers, sorties culturelles, etc)
• Etre présent.e lors de certaines manifestations organisées par le service (accueil, service,…)
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT
• Travail occasionnel en soirée et certains weekends (heures supplémentaires payées et/ou récupérables selon les manifestations)
• Présence requise lors de certaines manifestations organisées par le service Culture
• Congés et absences à planifier en alternance avec la secrétaire du CICA et le chef de service Culture
• Suppléant.e pour la gestion de la régie d’avance du Service Culture (à l’étude)
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (80 % du temps)
• Assurer le suivi administratif du service Culture : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions), classement, relations avec les partenaires, gestion des démarches administratives (guso, paies, sacem, sacd, etc.).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Participer à l’organisation des manifestations (fiche manifestation, fiche liaison, suivi fréquentation, etc) et assurer le suivi logistique des projets en lien avec les autres services et partenaires
• Gestion et suivi de l’inventaire du matériel scénique en lien avec le chef de service
• Gérer le suivi budgétaire et comptable du service en lien avec le chef de service
• Contribuer à la médiation culturelle des événements (expositions, ateliers, sorties culturelles, etc)
• Etre présent.e lors de certaines manifestations organisées par le service (accueil, service,…)
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT
• Travail occasionnel en soirée et certains weekends (heures supplémentaires payées et/ou récupérables selon les manifestations)
• Présence requise lors de certaines manifestations organisées par le service Culture
• Congés et absences à planifier en alternance avec la secrétaire du CICA et le chef de service Culture
• Suppléant.e pour la gestion de la régie d’avance du Service Culture (à l’étude)
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (80 % du temps)
Profils recherchés
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER
• Expérience souhaitée sur poste similaire en collectivité territoriale
• Formation de niveau Bac en secrétariat bureautique
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Sens du service public
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais
• Sens de l’écoute et de la réserve
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualité rédactionnelle
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision
• Connaissance des procédures administratives (arrêtés, décisions, délibérations, contrôle de légalité, conventions…)
• Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
• Connaissance en conduite de projet
• Capacité de travail en équipe
• Expérience souhaitée sur poste similaire en collectivité territoriale
• Formation de niveau Bac en secrétariat bureautique
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Sens du service public
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais
• Sens de l’écoute et de la réserve
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualité rédactionnelle
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision
• Connaissance des procédures administratives (arrêtés, décisions, délibérations, contrôle de légalité, conventions…)
• Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
• Connaissance en conduite de projet
• Capacité de travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.