Secrétaire des élus (h/f)
Offre n° O093250903001036
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
02/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Secrétaire auprès des élus assure le secrétariat et apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Elle est le relais entre l'élu, le Cabinet du Maire et les personnes extérieures.
Elle est le relais entre l'élu, le Cabinet du Maire et les personnes extérieures.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier :
- traitement du courrier (formats papier et électronique),
- enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
- frappe/envoi de courriers sortants,
- élaboration de courriers types.
- Suivre l'agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation, frappe du compte rendu), etc.
- Gérer les déplacements (organisation déjeuner, déplacement, réservation hôtel, suivi frais de missions et ordre de missions).
- Classer et archiver les dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Activités secondaires :
Travail sur des dossiers spécifiques en lien avec les priorités de l'élu.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier :
- traitement du courrier (formats papier et électronique),
- enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
- frappe/envoi de courriers sortants,
- élaboration de courriers types.
- Suivre l'agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation, frappe du compte rendu), etc.
- Gérer les déplacements (organisation déjeuner, déplacement, réservation hôtel, suivi frais de missions et ordre de missions).
- Classer et archiver les dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Activités secondaires :
Travail sur des dossiers spécifiques en lien avec les priorités de l'élu.
Profils recherchés
Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
Être rigoureux, réactif et autonome,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Avoir un sens pointu de l'organisation,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir le sens du contact,
Faire preuve de discrétion,
Respecter le devoir de réserve
Être rigoureux, réactif et autonome,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Avoir un sens pointu de l'organisation,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir le sens du contact,
Faire preuve de discrétion,
Respecter le devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/808/5/assistant-aupres-des-elus-f-h
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/808/5/assistant-aupres-des-elus-f-h
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.