Référent (h/f)
Offre n° O093250916000902
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2025,la Commune Nouvelle de Saint-Denis est née de l’union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d’exception en pleine mutation, offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Partagez votre talent, rejoignez-nous !
Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d’exception en pleine mutation, offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place V.Hugo - BP 269, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville jeune, dynamique et en profonde mutation urbaine, la Ville de Saint-Denis, engagée dans une démarche qualité, réaffirme sa priorité politique : un accueil de qualité pour tous dans le respect des grands principes et des valeurs du service public. Au sein de la direction de la Relation aux usagers, le service Démarches Citoyennes est composé d’une équipe de 41 agents dont 3 cadres (un chef de service et deux cheffes de service adjointe) et 4 référent.es.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurerez en continue l’accueil physique et téléphonique du public et contribuez à la qualité de l’accueil. Vous instruisez et constituez des actes d’état civil, vous délivrez des prestations administratives et assurez la tenue des registres.
Vos principales missions :
A l’accueil :
- Réceptionner les demandes de cartes d’identité, passeports, déclarations de naissances, reconnaissances, changements de nom, décès, les projets de mariages, les PACS etc.
- Délivrer les actes d’Etat-Civil.
- Enregistrer les inscriptions électorales, recensements militaires et les attestations d’accueil.
- Réaliser les diverses démarches administratives (légalisation de signature, certification conforme de copies de documents etc.)
- Renseigner les usager.es sur la préparation de leurs démarches administratives (pièces à fournir, timbre fiscal à acquérir etc.)
- Délivrer les rendez-vous pour les démarches concernées (CNI- Passeports, Attestations d’accueil etc.)
- Assurer l’accueil téléphonique du service
- Assurer l’ouverture et la fermeture du service dont mise au coffre des documents sensibles (attestations d’accueil, CNI Passeports etc.) et fermeture des coffres.
Sur le back-office
En fonction de votre pool (Décès, Naissances, Titres d’Identité et affaires générales, Mariages) vous assurez les missions suivantes :
- Enregistrement des mentions
- Complétude des livrets de famille
- Traitement des recueils, changement de statuts des syndicats
- Procéder à la vérification et à l’instruction des dossiers provenant de l’accueil, assurer l’archivage des documents
- Traiter les demandes d’actes dématérialisées (portail citoyen, COMEDEC), la boite mail et le courrier arrivé.
En qualité d’officier délégué d’état-civil :
- Signer les actes, gérer les registres (signatures, reliure), assurer le transport au greffe du tribunal de grande instance des registres, des dossiers de mariages et des pièces annexes, assister les élus pour la célébration des mariages.
Elections :
L’ensemble des agent.es du service sont mobilisables lors des échéances électorales
Vos principales missions :
A l’accueil :
- Réceptionner les demandes de cartes d’identité, passeports, déclarations de naissances, reconnaissances, changements de nom, décès, les projets de mariages, les PACS etc.
- Délivrer les actes d’Etat-Civil.
- Enregistrer les inscriptions électorales, recensements militaires et les attestations d’accueil.
- Réaliser les diverses démarches administratives (légalisation de signature, certification conforme de copies de documents etc.)
- Renseigner les usager.es sur la préparation de leurs démarches administratives (pièces à fournir, timbre fiscal à acquérir etc.)
- Délivrer les rendez-vous pour les démarches concernées (CNI- Passeports, Attestations d’accueil etc.)
- Assurer l’accueil téléphonique du service
- Assurer l’ouverture et la fermeture du service dont mise au coffre des documents sensibles (attestations d’accueil, CNI Passeports etc.) et fermeture des coffres.
Sur le back-office
En fonction de votre pool (Décès, Naissances, Titres d’Identité et affaires générales, Mariages) vous assurez les missions suivantes :
- Enregistrement des mentions
- Complétude des livrets de famille
- Traitement des recueils, changement de statuts des syndicats
- Procéder à la vérification et à l’instruction des dossiers provenant de l’accueil, assurer l’archivage des documents
- Traiter les demandes d’actes dématérialisées (portail citoyen, COMEDEC), la boite mail et le courrier arrivé.
En qualité d’officier délégué d’état-civil :
- Signer les actes, gérer les registres (signatures, reliure), assurer le transport au greffe du tribunal de grande instance des registres, des dossiers de mariages et des pièces annexes, assister les élus pour la célébration des mariages.
Elections :
L’ensemble des agent.es du service sont mobilisables lors des échéances électorales
Profils recherchés
Maitrise juridique et réglementaire des domaines d’activité: Code civil, Code électoral, affaires générales (CNI /passeport, recensement militaire, attestation d’accueil..), IGREC ; Maîtrise informatique : Bureautique (Word / Excel). Progiciels « Arpège » : état civil, élections, recensement militaire, outils bureautique. Logiciel E-Sirius (gestion des files d’attente)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149336666
Informations complémentaires
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis, en cliquant sur le lien ci-dessus pour accéder au formulaire de candidature sur le site de la Ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.