Dans le contexte de création d’un service accueil au sein de la direction Autonomie, participer à l’accueil physique, téléphonique et numérique de 1er niveau sur toutes les prestations de la Direction Autonomie, appuyer les missions du service Accueil lorsque cela est nécessaire pour améliorer le service rendu aux usagers.
Accueillir et renseigner de façon polyvalente les usagers dans le cadre de leur demande d’informations sur les prestations proposées par la Direction Autonomie, par le biais d’accueils physiques, téléphoniques et numériques
- Participer aux actions favorisant la communication avec l’usager dans une logique d’adaptation aux besoins spécifiques (langue des signes…) et de simplification des informations (dispositif Facile à Lire et à Comprendre…)
- Aider à la réorientation relevant d’autres administrations et appui administratif aux démarches correspondantes : prise de rendez-vous, accompagnement physique, en vue de favoriser l’accès au droit des usagers
- Proposer des actions visant à améliorer le recueil de la parole et de la satisfaction des usagers dans le cadre d’un baromètre et d’actions spécifiques (sondages, enquêtes flash…).
- Participer à l’aide à la complétude des dossiers des usagers : aide au remplissage des dossiers, vérification de la mise en état, contrôle de recevabilité, assistance pour les copies de documents
- Participer aux campagnes d’attribution simplifiée des renouvellements Améthyste (utilisation du Batch Iodas)
- En cas de nécessité, appuyer la mission courrier, contrôle qualité et numérisation à l’entrée visant à dématérialiser et contrôler les documents entrants.