Responsable de pôle Carrière Paie (h/f)
Offre n° O093250920000007
Publiée le 20/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc, Pantin (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable de pôle assure l’application et la gestion de l’ensemble du processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents, en dirige la mise en œuvre, leur coordination et leur évaluation tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.
Il contribue également à la définition des orientations de politiques de ressources humaines. A ce titre, le responsable de pôle devra analyser les évolutions juridiques et politiques et leurs incidences, et proposer des axes permettant des interventions et des prises de décision.
Il organise et met en œuvre la politique RH en matière de carrière et de paie, et assure au besoin la gestion des procédures disciplinaires.
Il pilote enfin la commission communale carrière paie.
Il contribue également à la définition des orientations de politiques de ressources humaines. A ce titre, le responsable de pôle devra analyser les évolutions juridiques et politiques et leurs incidences, et proposer des axes permettant des interventions et des prises de décision.
Il organise et met en œuvre la politique RH en matière de carrière et de paie, et assure au besoin la gestion des procédures disciplinaires.
Il pilote enfin la commission communale carrière paie.
Missions / conditions d'exercice
Manager une équipe
• Organisation, pilotage, suivi et évaluation des activités des agents
• Animation des réunions inter ou intra service
• Mobilisation des compétences autour du projet de direction
Organiser, coordonner et assurer la mise en œuvre des activités de la carrière et de la paie
• Gestion de la carrière : Mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne) liées à la carrière, organisation et suivi des commissions administratives paritaires (préparation des dossiers) ; s'assurer du suivi de la carrière de l'agent par les gestionnaires, de l'entrée au départ de la collectivité (carrière, absence, retraite)
• Gestion des dossiers administratifs des agents : Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents;
• Gestion de la paie : Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie;
• Suivi de la rémunération : Assurer la mise à jour et la sécurisation de la rémunération, veiller à la bonne exécution de la rémunération ;
• Suivi des cotisations : Assurer la mise à jour et la sécurisation des cotisations, veiller à la bonne exécution des cotisations;
• Sécuriser les procédures et les actes, prévention des risques contentieux.
• Veille statutaire : Préparer et mettre en œuvre la législation statutaire et réglementaire, Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, Suivre l’élaboration des actes
• administratifs et en contrôler le contenu;
• Suivre le logiciel RH : Organiser la saisie des éléments de paie, carrière, absences,
• Veiller à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données;
Assurer la gestion des procédures disciplinaires
Réaliser les entretiens disciplinaires
Garantir le respect de la procédure statutaire en matière de discipline
Établir les comptes rendus d’entretien et établir le cas échéant les arrêtés de sanction
Contribuer et participer au Conseil de discipline
Favoriser la transversalité et la communication
• Travail en équipe et coordination avec l'ensemble des pôles RH
• Diffusion d'une culture RH au sein de la collectivité, notamment par le travail en équipe et coordination avec les autres services extérieurs
• Accueil et information des agents de la collectivité
• Conseil aux responsables de service sur les questions de carrière et de paie
• Garantie du respect des procédures et d'une bonne diffusion de l’information RH, notamment statutaire
• Organisation, pilotage, suivi et évaluation des activités des agents
• Animation des réunions inter ou intra service
• Mobilisation des compétences autour du projet de direction
Organiser, coordonner et assurer la mise en œuvre des activités de la carrière et de la paie
• Gestion de la carrière : Mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne) liées à la carrière, organisation et suivi des commissions administratives paritaires (préparation des dossiers) ; s'assurer du suivi de la carrière de l'agent par les gestionnaires, de l'entrée au départ de la collectivité (carrière, absence, retraite)
• Gestion des dossiers administratifs des agents : Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents;
• Gestion de la paie : Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie;
• Suivi de la rémunération : Assurer la mise à jour et la sécurisation de la rémunération, veiller à la bonne exécution de la rémunération ;
• Suivi des cotisations : Assurer la mise à jour et la sécurisation des cotisations, veiller à la bonne exécution des cotisations;
• Sécuriser les procédures et les actes, prévention des risques contentieux.
• Veille statutaire : Préparer et mettre en œuvre la législation statutaire et réglementaire, Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, Suivre l’élaboration des actes
• administratifs et en contrôler le contenu;
• Suivre le logiciel RH : Organiser la saisie des éléments de paie, carrière, absences,
• Veiller à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données;
Assurer la gestion des procédures disciplinaires
Réaliser les entretiens disciplinaires
Garantir le respect de la procédure statutaire en matière de discipline
Établir les comptes rendus d’entretien et établir le cas échéant les arrêtés de sanction
Contribuer et participer au Conseil de discipline
Favoriser la transversalité et la communication
• Travail en équipe et coordination avec l'ensemble des pôles RH
• Diffusion d'une culture RH au sein de la collectivité, notamment par le travail en équipe et coordination avec les autres services extérieurs
• Accueil et information des agents de la collectivité
• Conseil aux responsables de service sur les questions de carrière et de paie
• Garantie du respect des procédures et d'une bonne diffusion de l’information RH, notamment statutaire
Profils recherchés
3 ans minimum sur des fonctions identiques.
Master RH
Master RH
Contact et modalités de candidature
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.