Assistant de la direction générale des services (h/f)
Offre n° O093250925000674
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du/de la Directeur.rice général.e des Services et du/de la Directeur.rice Général.e Adjoint.e, il ou elle apporte un soutien permanent à la Direction Générale, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Il ou elle participe, au sein de a Direction générale, aux travaux réalisés en transversalité avec polyvalence.
Il ou elle participe, au sein de a Direction générale, aux travaux réalisés en transversalité avec polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
- Assure :
• La tenue de l’agenda de la Direction Générale des services,
• La coordination des agendas avec l’assistant.e du Maire,
• Le suivi des représentations de la Ville par l’administration, en lien avec le Comité de Direction
• Le suivi des astreintes de la Direction générale en lien avec le Comité de direction
• Le suivi de l’activité du SIVOM Stains/Pierrefitte
1) la préparation anticipée des dossiers du jour et de réunions de la Direction générale des Services.
Il/Elle a en charge à ce titre :
• la validation des dates, heures, lieux (téléphone de l’organisateur) des rendez-vous ou réunions et transmet ainsi que la transmission du plan d’accès et moyens de transport.
• La confirmation des ordres du jour et des participants.
• Le recueil systématique auprès de l’organisateur du rendez-vous ou réunion, des documents supports des travaux.
Ces éléments sont mis à disposition de la Direction Générale des Services au plus tard 48 heures ouvrés avant le temps de travail correspondant.
2) La préparation matérielle complète et maîtrisée des rendez-vous ou réunions organisées par la Direction Générale des Services :
• Réservation des salles,
• Organisation matérielle adaptée au rendez-vous ou à la réunion (vérification des conditions matérielles d’installations, installations techniques ((café, boissons, chauffage…)))
• Confirmation aux participants et confirmation des présents ou représentés, fabrication des chevalets d’identité si besoin.
• Vérification des fonds de dossier et supports techniques si nécessaires (support papier, support électronique, bon fonctionnement des installations…)
• Suivi de la production des comptes rendus
3) La traçabilité du suivi et des réponses des services sur les dossiers et courriers dits « signalés »
4) La traçabilité de la représentation de la Ville de Stains dans les réunions ou manifestations stratégiques ou techniquement importantes.
5) La sollicitation autant que de besoin de toute autre personne en charge de la mission d’assistance d’un.e directeur(rice) de la Ville pour lui apporter le concours nécessaire à la bonne organisation et au bon suivi des dossiers
6) La préparation et le suivi des calendriers et des dossiers relevant du SIVOM Stains/Pierrefitte avec les services concernés de Stains et de Pierrefitte dans le cadre de l’organisation des comités syndicaux
• La tenue de l’agenda de la Direction Générale des services,
• La coordination des agendas avec l’assistant.e du Maire,
• Le suivi des représentations de la Ville par l’administration, en lien avec le Comité de Direction
• Le suivi des astreintes de la Direction générale en lien avec le Comité de direction
• Le suivi de l’activité du SIVOM Stains/Pierrefitte
1) la préparation anticipée des dossiers du jour et de réunions de la Direction générale des Services.
Il/Elle a en charge à ce titre :
• la validation des dates, heures, lieux (téléphone de l’organisateur) des rendez-vous ou réunions et transmet ainsi que la transmission du plan d’accès et moyens de transport.
• La confirmation des ordres du jour et des participants.
• Le recueil systématique auprès de l’organisateur du rendez-vous ou réunion, des documents supports des travaux.
Ces éléments sont mis à disposition de la Direction Générale des Services au plus tard 48 heures ouvrés avant le temps de travail correspondant.
2) La préparation matérielle complète et maîtrisée des rendez-vous ou réunions organisées par la Direction Générale des Services :
• Réservation des salles,
• Organisation matérielle adaptée au rendez-vous ou à la réunion (vérification des conditions matérielles d’installations, installations techniques ((café, boissons, chauffage…)))
• Confirmation aux participants et confirmation des présents ou représentés, fabrication des chevalets d’identité si besoin.
• Vérification des fonds de dossier et supports techniques si nécessaires (support papier, support électronique, bon fonctionnement des installations…)
• Suivi de la production des comptes rendus
3) La traçabilité du suivi et des réponses des services sur les dossiers et courriers dits « signalés »
4) La traçabilité de la représentation de la Ville de Stains dans les réunions ou manifestations stratégiques ou techniquement importantes.
5) La sollicitation autant que de besoin de toute autre personne en charge de la mission d’assistance d’un.e directeur(rice) de la Ville pour lui apporter le concours nécessaire à la bonne organisation et au bon suivi des dossiers
6) La préparation et le suivi des calendriers et des dossiers relevant du SIVOM Stains/Pierrefitte avec les services concernés de Stains et de Pierrefitte dans le cadre de l’organisation des comités syndicaux
Profils recherchés
- Capacités d’anticipation et d’organisation
- Discrétion absolue
- Compétences relationnelles fortes
- Forte disponibilité
- Orthographe parfaitement maîtrisé
- Pratique bureautique et informatique maîtrisée
- Fort potentiel de travail à la fois seul et dans une équipe.
- Discrétion absolue
- Compétences relationnelles fortes
- Forte disponibilité
- Orthographe parfaitement maîtrisé
- Pratique bureautique et informatique maîtrisée
- Fort potentiel de travail à la fois seul et dans une équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.