Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O093250926001265
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
27/11/2025
Date limite de candidature
25/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de la Petite Enfance, l’agent est chargé d’assurer la gestion administrative et financière de la direction. Elle a notamment en gestion le logiciel métier F@mille.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le logiciel métier f@mille
- Paramétrer le logiciel métier F@mille en collaboration avec la directrice de la petite enfance
- Création et mise à jour des dossiers de préinscription dans le logiciel métier
- Créer les listings CAMA et préparer les réponses aux familles via le logiciel
- Gérer au quotidien les inscriptions, les contrats des familles
- Calculer et modifier le quotient individuel petite enfance
- Gérer les régularisations et la pré-facturation de toutes les structures
- Suivre le pointage des enfants inscrits au SAF via le logiciel métier et l’application internet de saisies
- Créer et gérer les différents états de suivi
- Etre référent du logiciel métier Concerto et du portail famille en lien avec le guichet famille.
- Etre personne « ressources » du logiciel métier pour les structures et former les nouveaux utilisateurs au logiciel métier
- Créer, pour les responsables, différents guides d’utilisation dans Concerto
Gérer des actions administratives et financières de l’ensemble de la direction petite enfance
- Assurer la circulation de l’information aux différentes structures de la direction
- Faire remonter les informations à la direction de la petite enfance
- Réceptionner et distribuer le courrier de la direction
- Assister l’équipe de direction du SAF pour l’ensemble des démarches administratives
- Préparer des outils pour la mise en place de nouvelles maquettes sur la direction
- Mettre à jour les congés et les horaires dans les tableaux de suivi d’une partie des agents de la direction et l’application RH « CIVIL »
- Mettre à jour le tableau mensuel des heures et des présences des assistantes maternelles du SAF pour les salaires et la prime de fin d’année
- Créer et mettre à jour les extractions Caf sur Arpège
- Assister la responsable de l’UAF dans la procédure comptable
- Participer à l’élaboration des marchés publics et à leur suivi
- Etre référente de l’interface Tick@ssist avec la DSI
- Paramétrer le logiciel métier F@mille en collaboration avec la directrice de la petite enfance
- Création et mise à jour des dossiers de préinscription dans le logiciel métier
- Créer les listings CAMA et préparer les réponses aux familles via le logiciel
- Gérer au quotidien les inscriptions, les contrats des familles
- Calculer et modifier le quotient individuel petite enfance
- Gérer les régularisations et la pré-facturation de toutes les structures
- Suivre le pointage des enfants inscrits au SAF via le logiciel métier et l’application internet de saisies
- Créer et gérer les différents états de suivi
- Etre référent du logiciel métier Concerto et du portail famille en lien avec le guichet famille.
- Etre personne « ressources » du logiciel métier pour les structures et former les nouveaux utilisateurs au logiciel métier
- Créer, pour les responsables, différents guides d’utilisation dans Concerto
Gérer des actions administratives et financières de l’ensemble de la direction petite enfance
- Assurer la circulation de l’information aux différentes structures de la direction
- Faire remonter les informations à la direction de la petite enfance
- Réceptionner et distribuer le courrier de la direction
- Assister l’équipe de direction du SAF pour l’ensemble des démarches administratives
- Préparer des outils pour la mise en place de nouvelles maquettes sur la direction
- Mettre à jour les congés et les horaires dans les tableaux de suivi d’une partie des agents de la direction et l’application RH « CIVIL »
- Mettre à jour le tableau mensuel des heures et des présences des assistantes maternelles du SAF pour les salaires et la prime de fin d’année
- Créer et mettre à jour les extractions Caf sur Arpège
- Assister la responsable de l’UAF dans la procédure comptable
- Participer à l’élaboration des marchés publics et à leur suivi
- Etre référente de l’interface Tick@ssist avec la DSI
Profils recherchés
Connaissances :
- Avoir la connaissance du secteur Petite Enfance
- Avoir des connaissances des techniques de secrétariat
- Maîtriser l’orthographe
Compétences techniques :
- Posséder des techniques d’accueil
- Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Internet, Powerpoint, logiciel métier F@mille, logiciel courrier, CIVIL RH
- Savoir travailler en partenariat
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels (courriers, comptes rendus, notes)
- Savoir prioriser les urgences
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du contact
- Avoir le sens de l’écoute
- Respecter le devoir de discrétion
- Faire preuve de réactivité
- Etre autonome
- Etre rigoureux et organisé
- Etre polyvalent
- Avoir la connaissance du secteur Petite Enfance
- Avoir des connaissances des techniques de secrétariat
- Maîtriser l’orthographe
Compétences techniques :
- Posséder des techniques d’accueil
- Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Internet, Powerpoint, logiciel métier F@mille, logiciel courrier, CIVIL RH
- Savoir travailler en partenariat
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels (courriers, comptes rendus, notes)
- Savoir prioriser les urgences
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens du contact
- Avoir le sens de l’écoute
- Respecter le devoir de discrétion
- Faire preuve de réactivité
- Etre autonome
- Etre rigoureux et organisé
- Etre polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.