Gestionnaire administrative transverse (h/f)
Offre n° O093250930001349
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un service comptant 92 agents, le/la gestionnaire administrative transverse appuie la chefferie de service dans divers tâches administratives: L'instruction des demandes de congés bonifiés, être le/la référent.e pour les logiciels gestion du temps, suivi de la facturation et du budget et appui de l'assistant.e accompagnement des agent.e.s et projets transverses.
Missions / conditions d'exercice
Instruire les dossiers de congés bonifiés après une première étude par les bureaux carrière-paie (apporter des réponses aux demandes des agent(e)}s, commande des plans de vols...) ;
Tenir et mettre à jour régulièrement les logiciels de gestion des temps {Chronos, Netplan) pour l'ensemble des cadres du service (et pour les agent(e)s en l'absence de secrétaires) et saisir / suivre les demandes logistiques sur le logiciel métier PILOT;
Suivre la facturation du service en lien avec la chefferie de service et le bureau du budget;
Assistance administrative à l'assistant(e) accompagnement des agent(e)s sur les aspects logistiques;
Prendre part à des tâches administratives ponctuelles, en fonction des besoins et de l'actualité et des tâches spécifiques à l'activité du service.
Tenir et mettre à jour régulièrement les logiciels de gestion des temps {Chronos, Netplan) pour l'ensemble des cadres du service (et pour les agent(e)s en l'absence de secrétaires) et saisir / suivre les demandes logistiques sur le logiciel métier PILOT;
Suivre la facturation du service en lien avec la chefferie de service et le bureau du budget;
Assistance administrative à l'assistant(e) accompagnement des agent(e)s sur les aspects logistiques;
Prendre part à des tâches administratives ponctuelles, en fonction des besoins et de l'actualité et des tâches spécifiques à l'activité du service.
Profils recherchés
Diplômes requis : Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois d'adjoint administratif
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
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Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Adresse de l'employeur
Département de Seine-Saint-Denis
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.