Coordinateur du kiosque, espace(s) de partage des connaissances et chargé de veille (h/f)
Offre n° O093251001407848
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
La direction Données, études, connaissances (DDEC) assure un appui transversal pour la Direction générale et pour toutes les directions métier sur les domaines suivants : production de connaissances (études sociologiques, par ex.), traitements de données (statistiques, tableaux de bord d'indicateurs, protection des données personnelles) capitalisation et valorisation des connaissances (médiathèque, veille et portail documentaire, événements de partage des connaissances).
La Direction se compose d'une trentaine d'agents répartis en quatre entités de travail (traitement des données, gouvernance des données, études et gestion des connaissances).
Les services départementaux déménagent entre novembre et décembre 2025 de Bobigny vers la ville de Saint-Denis. Le Service gestion des connaissances vous accueillera dans ses locaux à Bobigny jusqu'à fin novembre 2025 puis à Saint-Denis à partir du mois de décembre.
L'équipe compte quinze personnes : assistantes documentalistes, assistante budgétaire et administrative, gestionnaires de documentation, chargées de veille et de gestion des connaissances (documentalistes), dont des profils à double compétences tels qu'administratrice du système d'information documentaire (PMB), coordinatrice du tiers-lieu " Kiosque ", animatrice de communautés numériques (équipes Teams) et deux encadrantes.
Conçoit, coordonne et promeut les programmes du KIOSQUE, espaces de partage des connaissances entre agent.e.s.
Assure des missions de chargée de veille et de gestion des connaissances en collaboration avec l'équipe du service.
- Piloter la programmation du KIOSQUE en mobilisant les ressources des services départementaux : repérage des sources, développement des programmes, conseil et accompagnement à la création de format d'ateliers et d'événements participatifs, communication de la philosophie et des usages du KIOSQUE, création et suivi d' indicateurs, force de proposition pour l'évolution du KIOSQUE.
- Animer la Communauté du KIOSQUE?: organise et anime des réunions, groupes de travail, compose les supports de réunion, rédige des comptes-rendus, fait vivre la Communauté grâce, notamment, aux outils collaboratifs (Teams).
- Assurer l'accueil et la médiation de la bibliothèque et des ateliers du KIOSQUE (orientation, conseil, prêts, gestion des ateliers, ....).
- Participer au traitement des informations et aux prestations de gestion des connaissances : veille, collecte, analyse et capitalisation des documents?en base de données, production éditoriales (bibliographie, synthèse, ...) et recherches documentaires.
- Assurer la promotion des prestations et dispositifs (portail documentaire, GED, Teams, Kiosque...) que propose le service à ses utilisateurs (agents du Département).
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
La Direction se compose d'une trentaine d'agents répartis en quatre entités de travail (traitement des données, gouvernance des données, études et gestion des connaissances).
Les services départementaux déménagent entre novembre et décembre 2025 de Bobigny vers la ville de Saint-Denis. Le Service gestion des connaissances vous accueillera dans ses locaux à Bobigny jusqu'à fin novembre 2025 puis à Saint-Denis à partir du mois de décembre.
L'équipe compte quinze personnes : assistantes documentalistes, assistante budgétaire et administrative, gestionnaires de documentation, chargées de veille et de gestion des connaissances (documentalistes), dont des profils à double compétences tels qu'administratrice du système d'information documentaire (PMB), coordinatrice du tiers-lieu " Kiosque ", animatrice de communautés numériques (équipes Teams) et deux encadrantes.
Conçoit, coordonne et promeut les programmes du KIOSQUE, espaces de partage des connaissances entre agent.e.s.
Assure des missions de chargée de veille et de gestion des connaissances en collaboration avec l'équipe du service.
- Piloter la programmation du KIOSQUE en mobilisant les ressources des services départementaux : repérage des sources, développement des programmes, conseil et accompagnement à la création de format d'ateliers et d'événements participatifs, communication de la philosophie et des usages du KIOSQUE, création et suivi d' indicateurs, force de proposition pour l'évolution du KIOSQUE.
- Animer la Communauté du KIOSQUE?: organise et anime des réunions, groupes de travail, compose les supports de réunion, rédige des comptes-rendus, fait vivre la Communauté grâce, notamment, aux outils collaboratifs (Teams).
- Assurer l'accueil et la médiation de la bibliothèque et des ateliers du KIOSQUE (orientation, conseil, prêts, gestion des ateliers, ....).
- Participer au traitement des informations et aux prestations de gestion des connaissances : veille, collecte, analyse et capitalisation des documents?en base de données, production éditoriales (bibliographie, synthèse, ...) et recherches documentaires.
- Assurer la promotion des prestations et dispositifs (portail documentaire, GED, Teams, Kiosque...) que propose le service à ses utilisateurs (agents du Département).
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Profils recherchés
Niveau d'études: Bac + 3/4.
Diplômes requis: Master I ou II.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s).
Diplômes requis: Master I ou II.
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
? Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
? Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.