Archiviste (h/f)
Offre n° O093251001409248
Publiée le 29/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Sevran (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Archives et Mémoire de la Ville, l'archiviste :
Contribue à ce que soit assuré le respect des obligations légales de la ville en matière d'archives.
Contribue à classer, conserver, communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux.
Recueille les documents confiés par des particuliers sur l'histoire locale.
Permet à tout public sevranais ou non d'entrer en contact avec le patrimoine, en étant attentif au partage des mémoires de la ville.
Contribue à ce que soit assuré le respect des obligations légales de la ville en matière d'archives.
Contribue à classer, conserver, communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux.
Recueille les documents confiés par des particuliers sur l'histoire locale.
Permet à tout public sevranais ou non d'entrer en contact avec le patrimoine, en étant attentif au partage des mémoires de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
* Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs.
* Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe)
* Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l'histoire locale, notamment confiés par des particuliers.
* Contribuer et permettre à tout public, sevranais ou non, d'entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville.
* Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels
* Accompagner les services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en place des procédures d'archivage.
* Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation.
* Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics.
* Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds.
* Contribuer aux actions de valorisation des archives.
* Participer à la manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d'archivage, mise en étagères, confection de palettes d'archives pour versement et élimination).
* Participer à l'utilisation du logiciel d'archives et au portail internet de valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet).
* Participer et contribuer au projet d'archivage électronique et mettre en place les procédures.
* Participer et accompagner la formation des agents ou stagiaires nouvellement intégrés au service (stage d'immersion, stagiaires) et élaborer des méthodologies (fiches pratiques) des activités du service.
* Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes).
* Assurer la continuité du service sur les activités de gestion courante en l'absence de la directrice.
* Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs.
* Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe)
* Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l'histoire locale, notamment confiés par des particuliers.
* Contribuer et permettre à tout public, sevranais ou non, d'entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville.
* Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels
* Accompagner les services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en place des procédures d'archivage.
* Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation.
* Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics.
* Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds.
* Contribuer aux actions de valorisation des archives.
* Participer à la manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d'archivage, mise en étagères, confection de palettes d'archives pour versement et élimination).
* Participer à l'utilisation du logiciel d'archives et au portail internet de valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet).
* Participer et contribuer au projet d'archivage électronique et mettre en place les procédures.
* Participer et accompagner la formation des agents ou stagiaires nouvellement intégrés au service (stage d'immersion, stagiaires) et élaborer des méthodologies (fiches pratiques) des activités du service.
* Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes).
* Assurer la continuité du service sur les activités de gestion courante en l'absence de la directrice.
Profils recherchés
Connaissances requises (savoirs) :
* Connaissance experte et approfondie des règles et normes archivistiques
* Capacité confirmée à mettre en oeuvre les conditions physiques techniques et juridiques de la conservation
* Connaissance confirmée du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement
* Culture générale confirmée en particulier en histoire générale, régionale et locales
Compétences techniques requises :
* Maîtrise confirmée de l'utilisation des méthodes et outils d'analyse de l'information
* Maitrise confirmée de l'utilisation des logiciels métier. Mnesys archives souhaitée.
* Expérience requise ou confirmée en systèmes d'archivage électronique les que Asalae, Pastel, Archifiltre et des normes archivistiques.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, PowerPoint) et des plateformes d'stockage et échange de données d'archivage électronique.
Compétences relationnelles :
* Rigueur, analyse, adaptabilité et pédagogie
* Capacité d'initiative et autonomie
* Sens du service public
* Qualité relationnelles
* Diplôme(s) : Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique
* Temps de travail hebdomadaire : 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
* Connaissance experte et approfondie des règles et normes archivistiques
* Capacité confirmée à mettre en oeuvre les conditions physiques techniques et juridiques de la conservation
* Connaissance confirmée du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement
* Culture générale confirmée en particulier en histoire générale, régionale et locales
Compétences techniques requises :
* Maîtrise confirmée de l'utilisation des méthodes et outils d'analyse de l'information
* Maitrise confirmée de l'utilisation des logiciels métier. Mnesys archives souhaitée.
* Expérience requise ou confirmée en systèmes d'archivage électronique les que Asalae, Pastel, Archifiltre et des normes archivistiques.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, PowerPoint) et des plateformes d'stockage et échange de données d'archivage électronique.
Compétences relationnelles :
* Rigueur, analyse, adaptabilité et pédagogie
* Capacité d'initiative et autonomie
* Sens du service public
* Qualité relationnelles
* Diplôme(s) : Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique
* Temps de travail hebdomadaire : 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.